Déclarations et régimes
Importation, exportation, transit, entrepôt, perfectionnement : chaque régime a son propre type de déclaration, son propre jeu de données et son propre délai. C'est le plus grand groupe de la base de connaissances et l'endroit où DMS, NCTS et le CDU se rejoignent.
- AirwaybillUn airwaybill (AWB, lettre de transport aérien) est le document de transport pour le fret aérien. Il identifie l'envoi chez la compagnie et l'agent de handling, mais n'est pas déterminant pour la valeur en douane. C'est la facture.
- ApurementL'apurement est la clôture administrative d'un T1. La douane confirme que les marchandises ont été placées sous une déclaration suivante ou présentées au bureau de destination.
- ATOUne ATO est la déclaration complémentaire en cas d'inscription dans les écritures. Vous inscrivez l'envoi dans votre propre comptabilité à l'arrivée, les marchandises obtiennent la mainlevée sur cette inscription, et la déclaration complète suit dans le délai de l'autorisation.
- Carnet ATAUn carnet ATA est un document douanier international qui permet d'introduire temporairement des marchandises dans un autre pays sans payer de droits. Il remplace une déclaration d'admission temporaire distincte dans chaque pays.
- Chaîne de déclarationsLa chaîne de déclarations est la série de déclarations douanières qui se renvoient l'une à l'autre, du T1 à l'importation ou à la réexportation. Chaque maillon pointe vers le précédent, pour que la douane suive les marchandises.
- Contrôle physiqueLors d'un contrôle physique la douane, ou NVWA ou KCB, veut voir les marchandises avant qu'elles soient libérées. L'envoi doit rester disponible jusqu'à ce que l'inspecteur ait donné mainlevée sur place.
- Déclaration de réexportationUne déclaration de réexportation est la déclaration par laquelle des marchandises non Union quittent le territoire douanier de l'UE sans jamais avoir été mises en libre pratique. Vous l'utilisez depuis un entrepôt ou depuis le terminal, pas pour des marchandises Union.
- Déclaration d'exportationUne déclaration d'exportation est la déclaration avec laquelle des marchandises Union quittent le territoire douanier de l'UE. Elle produit la preuve d'exportation avec laquelle l'exportateur peut justifier le taux zéro de TVA.
- Déclaration d'importationUne déclaration d'importation est la déclaration avec laquelle des marchandises d'un pays tiers sont mises en libre circulation dans l'UE. Aux Pays-Bas, elle passe par DMS depuis le passage d'AGS, où la forme standard s'appelle IMA.
- Entrepôt douanierUn entrepôt douanier est un lieu de stockage autorisé où des marchandises non Union peuvent rester sans que les droits d'importation et la TVA soient dus. Le prélèvement est reporté jusqu'au moment où les marchandises quittent l'entrepôt pour la libre circulation.
- EORIUn numéro EORI est le numéro d'enregistrement avec lequel la douane dans toute l'UE identifie un opérateur économique. Quiconque dépose des déclarations douanières ou les fait déposer en a besoin.
- ETAL'ETA est l'Estimated Time of Arrival, le moment d'arrivée prévu du navire, de l'avion ou de la remorque. Dans la chaîne douanière l'ETA cadence le moment de la prénotification, du T1 et de la déclaration d'importation.
- LossingsvergunningUne lossingsvergunning est l'autorisation de décharger le conteneur ou l'envoi au lieu de destination. Aux Pays-Bas vous la demandez dans DVA, comme DVA arrival, après l'arrivée du T1.
- MainlevéeLa mainlevée est le moment où la douane a traité la déclaration et laisse partir les marchandises. Sans mainlevée elles restent sous surveillance, même si la déclaration a déjà été acceptée.
- Mainlevée conditionnelleLa mainlevée conditionnelle signifie que la douane laisse déjà partir les marchandises alors que la déclaration est encore en cours de traitement. Vous pouvez les déplacer, mais la perception n'est pas encore définitive.
- MandatUn mandat est la procuration par laquelle l'importateur ou le propriétaire vous autorise à déposer des déclarations douanières en son nom. Sans mandat vous ne pouvez pas déclarer, même si toutes les pièces sont là.
- MRNLe MRN, Movement Reference Number, est le numéro unique que la Douane attribue à une déclaration acceptée. Il fait dix-huit caractères et suit l'envoi tout au long du processus.
- NCTSNCTS est le système européen dans lequel vous déposez, suivez et apurez les déclarations T1 et T2. Aux Pays-Bas, cette chaîne s'appelle souvent DVA, le système national de départ et d'arrivée du transit.
- PrénotificationUne prénotification est la déclaration de contrôle que vous déposez avant l'arrivée pour les marchandises soumises à contrôle, aux Pays-Bas via CLIENT PD. Le retour est le code 1 (libre) ou le code 2 (contrôle).
- STOUne STO est la déclaration de placement en entrepôt douanier. Les marchandises restent des marchandises non Union, les droits et la TVA restent suspendus, et à partir de là la comptabilité matières doit correspondre à ce que vous avez déclaré.
- SuspensionLa suspension est le report des droits d'importation et de la TVA tant que les marchandises restent sous surveillance douanière, par exemple sur un T1 ou dans un entrepôt douanier.
- T1Un T1 est la déclaration de transit douanier de marchandises non encore dédouanées, afin qu'elles puissent circuler dans l'UE sous suspension des droits. La déclaration passe par NCTS et exige une garantie pour la dette douanière éventuelle.
- T2Un T2 est la déclaration de transit douanier de marchandises Union qui voyagent via un pays tiers ou un territoire particulier et doivent conserver leur statut Union. Sans T2, ces marchandises devraient être réimportées au retour.
- T2LUn T2L est une preuve du statut Union, pas une déclaration de transit. Vous l'utilisez pour montrer que des marchandises sont des marchandises Union lorsqu'elles voyagent entre deux points du territoire douanier et que ce statut pourrait sinon être mis en doute.
Questions fréquentes sur déclarations et régimes
Quels types de déclarations en douane existent ?
Les formes principales sont la déclaration d'importation, la déclaration d'exportation et la déclaration de transit douanier. Il existe en outre des déclarations pour les régimes particuliers comme l'entrepôt douanier, le perfectionnement actif et l'admission temporaire.
Qu'est-ce que DMS et qu'est-ce qui change par rapport à AGS ?
DMS est le système de gestion des déclarations qui a remplacé AGS pour les déclarations d'importation. Il fonctionne avec des types de déclaration comme IMA, STO et ATO, applique un jeu de données plus strict selon le CDU et renvoie des messages d'erreur avec sa propre liste de codes.
Quelle est la différence entre T1 et T2 ?
Le T1 est le transit douanier pour les marchandises non Union dont les droits n'ont pas encore été acquittés. Le T2 est destiné aux marchandises Union qui transitent par un pays tiers. Les deux passent par NCTS et exigent la constitution d'une garantie.
Qu'est-ce qu'une déclaration simplifiée ?
Avec une déclaration simplifiée, vous déclarez d'abord avec un jeu de données limité et vous le complétez ensuite par une déclaration complémentaire. Vous avez besoin d'une autorisation pour cela et la déclaration complémentaire est soumise à un délai strict.
Qu'est-ce que l'inscription dans les écritures du déclarant ?
L'inscription dans les écritures du déclarant permet de faire donner mainlevée aux marchandises sur la base de votre propre comptabilité, sans déclaration préalable par envoi. Elle exige une autorisation, un système fiable et en règle générale le statut AEO.