SKAI pour les prestataires logistiques

Oui. Routage, flux documentaires, correspondances de codes marchandise et étapes de validation sont enregistrés par donneur d'ordre et appliqués automatiquement à chaque dossier de ce client. Vos déclarants travaillent dans un seul système, mais toujours selon les règles du client auquel le dossier appartient.

Le déclarant, c'est-à-dire la partie qui dépose la déclaration. Le fait que le client ait fourni la facture ou le code marchandise ne vous décharge pas de votre responsabilité envers la douane. Ce que vous pouvez faire, c'est garder chaque champ rattaché à son document source, afin de montrer des années plus tard d'où venait une donnée.

Un nouveau donneur d'ordre relève du paramétrage et non d'une implémentation : enregistrer le flux documentaire, la correspondance des champs, les codes marchandise et les étapes de validation, puis laisser passer quelques dossiers réels. La mise en place de SKAI elle-même prend environ un mois, dont deux semaines en parallèle avec un ou deux donneurs d'ordre.

Non. Les accès sont définis par donneur d'ordre, et chaque dossier comme chaque document appartient à un seul donneur d'ordre. Un client qui consulte ne voit que ses propres expéditions, et un déclarant voit les clients qui lui sont attribués.

Par une liaison directe entre le WMS et les déclarations, de sorte que chaque entrée et chaque sortie se rattache à une déclaration. SKAI se connecte par API REST à votre WMS, TMS ou ERP existant. C'est nécessaire parce que la comptabilité matières doit correspondre à tout instant, et pas seulement à la clôture mensuelle.

Aux Pays-Bas, la comptabilité douanière doit être conservée sept ans, documents justificatifs compris. En pratique : facture, liste de colisage, certificats et déclaration avec son MRN réunis dans le même dossier, retrouvables sans que personne ait à descendre aux archives.