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La douane pour l'e-commerce

Un flux e-commerce est un flux de données avec une obligation douanière. La déclaration se construit sans opérateur. Un déclarant ne regarde que les rejets.

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Hall de fulfilment avec des cartons sur un convoyeur.

CSI-Fresh, Fidocs et ICL travaillent déjà avec SKAI.

FidocsCSI-FreshICLEGS

Capacités

La douane pour l'e-commerce

Trois étapes. Où ce secteur bloque, et comment le dossier l'évite.

Le volume demande un pipeline

Des dizaines de milliers d'envois par jour ne se traitent pas écran par écran. La déclaration se construit sans opérateur. Un déclarant ne regarde que ce qui sort.

  • Des lots plutôt que des dossiers isolés
  • Règles, mappings et seuils par donneur d'ordre
  • Piloter le rejet par vendeur, pas par colis
Dessin isométrique d'un hall de tri où un tapis de petits colis se divise en trois voies.

DECO et le jeu H7

DECO est le système néerlandais pour les envois jusqu'à cent cinquante euros, avec le jeu H7. Au-dessus, ou pour les accises et les biens soumis à autorisation, c'est la déclaration d'importation ordinaire dans DMS.

  • Code à six chiffres, courte désignation, valeur intrinsèque
  • Contrôler le numéro IOSS dès la réception
  • Choisir DECO ou DMS par envoi
Fiche schématique montrant une courte série de champs de données reliée à un second ensemble bien plus vaste.

Les rejets vers la source

La déclaration échoue rarement sur la technique. Elle échoue sur gift, sample ou une valeur qui ne correspond pas au poids. SKAI renvoie cela vers la plateforme et conserve le numéro d'envoi pour les retours.

  • Échouer tôt, avant que le lot parte
  • Regrouper les rejets par vendeur
  • Retours avec renvoi à l'importation d'origine
  1. 1Échouer tôt, avant que le lot parte
  2. 2Regrouper les rejets par vendeur
  3. 3Retours avec renvoi à l'importation d'origine

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Questions fréquentes

Comment déposer des dizaines de milliers de déclarations e-commerce par jour ?
De manière automatisée, par lots, avec un déclarant qui ne regarde que les rebuts. Les déclarations sont remplies à partir des données d'envoi fournies par la plateforme ou le transporteur et partent vers DECO sans intervention. Le travail manuel porte sur les rejets et sur les envois hors règles.
Que faire d'une déclaration e-commerce rejetée ?
Vous la renvoyez à la source, car l'erreur se trouve presque toujours dans les données fournies. Une description comme gift, ou une valeur qui ne colle pas au poids, ne se corrige pas de ce côté sans deviner. Regroupez les rejets par vendeur et ne redéposez qu'une fois les données justes.
Comment traiter le retour d'un envoi e-commerce ?
Comme un flux distinct, avec une déclaration d'exportation et une référence à l'importation d'origine. Seule cette référence permet de justifier un remboursement de droits ou de TVA. Cela suppose que le numéro d'envoi de la boutique aille jusque dans le dossier douanier sans être remplacé.
Quelles données une plateforme ou un transporteur doit-il fournir pour DECO ?
Au minimum expéditeur, destinataire, valeur intrinsèque, une description marchandise exploitable, un code à six chiffres et, si le vendeur en a un, le numéro IOSS. En pratique la description est le champ qui déraille : gift, sample ou goods vaut un rejet.
Que signifie la fin de l'exonération de cent cinquante euros pour vos systèmes ?
Que vous devrez fournir par colis un code marchandise complet et une valeur justifiée, au lieu d'une description et d'un montant. Le jeu H7 ne suffira plus, puisqu'un taux doit être fixé. Qui paramètre un flux aujourd'hui peut déjà prévoir ces champs.
SKAI peut-il se brancher sur le système où se trouvent déjà mes envois ?
Oui, via l'API REST sur un WMS, un TMS ou un ERP existant, ou directement sur le flux de données de la plateforme. SKAI se pose en couche sur votre stack actuelle sans la remplacer. La connexion DECO est native, donc les déclarations sont remplies à partir de ces données sans seconde saisie.

Confiez-nous une journée de votre flux colis et voyez combien d'envois passent dans SKAI sans intervention.

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