Documents
Un dossier douanier est en fin de compte une pile de documents qui doivent concorder entre eux. Facture, liste de colisage, document de transport, certificat : chaque champ divergent est un motif de contrôle. Vous trouverez ici, document par document, ce qui doit y figurer et pourquoi.
- Bill of ladingUn bill of lading est le document de transport de la compagnie maritime. Il prouve la charge et le contrat de transport et, s'il s'agit d'un original, qui peut réclamer les marchandises. En néerlandais, on dit cognossement.
- CognossementUn cognossement est le terme juridique néerlandais du document de transport maritime qui consigne la réception, le contrat de transport et, pour un original, le droit à la livraison. Internationalement, on dit bill of lading.
- FactureLa facture commerciale est le document déterminant de la déclaration d'importation. Vous en tirez le code marchandises, la valeur en douane et l'origine. Sans facture ou indication de valeur équivalente, vous ne pouvez pas déclarer dans DMS.
- Facture pro formaUne facture pro forma est une indication de valeur sans obligation de paiement. Vous l'utilisez lorsque des marchandises franchissent la frontière sans vente, parce que la douane a tout de même besoin d'une valeur en douane.
- Lettre de voiture CMRLa lettre de voiture CMR est le document de transport standard du transport routier international selon la convention CMR. Elle prouve le contrat de transport et la remise de la charge, mais n'est pas un titre de propriété.
- Liste de colisageUne liste de colisage spécifie le contenu d'un envoi : colis, marques, poids net et poids brut par ligne. Pour la douane, c'est la feuille de contrôle à côté de la facture et du document de transport.
Questions fréquentes sur documents
Quels documents faut-il pour une déclaration en douane ?
Pour une déclaration d'importation, il vous faut au minimum une facture commerciale, une liste de colisage et un document de transport. Selon le produit s'y ajoutent une preuve d'origine, un certificat de contrôle sanitaire ou une autorisation.
Que doit contenir une facture commerciale pour la douane ?
La facture commerciale mentionne le vendeur et l'acheteur avec adresse et numéro de TVA ou EORI, une description claire des marchandises, la quantité et le poids, le prix unitaire et la devise, l'Incoterm avec le lieu et le pays d'origine.
Quelle est la différence entre une facture commerciale et une facture proforma ?
Une facture commerciale est l'obligation de paiement effective née d'une vente. Une facture proforma est une indication de valeur sans obligation de paiement et s'utilise pour les échantillons, les retours ou les livraisons gratuites, là où la douane a tout de même besoin d'une valeur.
Qu'est-ce qu'un Bill of Lading ?
Un Bill of Lading est le document de transport du fret maritime et en même temps un titre de propriété : celui qui détient le document original peut réclamer la cargaison. Cela le distingue d'une CMR ou d'une lettre de transport aérien, qui ne sont qu'une preuve de transport.
Combien de temps faut-il conserver les documents douaniers ?
Aux Pays-Bas, vous conservez les documents douaniers sept ans, conformément à l'obligation de conservation fiscale. La douane peut procéder à un recouvrement a posteriori dans les trois ans, mais en cas d'autorisation ou d'enquête en cours, un délai plus long peut s'appliquer.