Documentos
Un expediente aduanero es, al final, un montón de documentos que deben concordar entre sí. Factura, packing list, documento de transporte, certificado: cada campo que se desvía es motivo de un control. Aquí se indica, documento por documento, qué debe figurar y por qué.
- Bill of ladingUn bill of lading es el documento de transporte de la naviera. Prueba la carga y el contrato de transporte y, si es un original, quién puede reclamar las mercancías. En neerlandés se llama cognossement.
- Carta de porte CMRLa carta de porte CMR es el documento de transporte estándar del transporte internacional por carretera según el Convenio CMR. Prueba el contrato de transporte y la entrega de la carga, pero no es un título de propiedad.
- CognossementUn cognossement es el término jurídico neerlandés del documento de transporte marítimo que consigna la recepción, el contrato de transporte y, en un original, el derecho a la entrega. Internacionalmente se llama bill of lading.
- FacturaLa factura comercial es el documento determinante de la declaración de importación. De ella toma el código de mercancías, el valor en aduana y el origen. Sin factura o una indicación de valor equivalente no puede declarar en DMS.
- Factura proformaUna factura proforma es una indicación de valor sin obligación de pago. Usted la usa cuando las mercancías cruzan la frontera sin compraventa, porque la aduana igual necesita un valor en aduana.
- Lista de bultosUna lista de bultos especifica el contenido de un envío: bultos, marcas, peso neto y peso bruto por línea. Para la aduana es la hoja de control junto a la factura y el documento de transporte.
Preguntas frecuentes sobre documentos
¿Qué documentos se necesitan para una declaración aduanera?
Para una declaración de importación se necesitan como mínimo una factura comercial, un packing list y un documento de transporte. Según el producto se añaden una prueba de origen, un certificado de inspección o una autorización.
¿Qué debe figurar en una factura comercial para la aduana?
En la factura comercial figuran el vendedor y el comprador con dirección y número de IVA o EORI, una descripción clara de las mercancías, la cantidad y el peso, el precio por unidad y la divisa, el Incoterm con el lugar y el país de origen.
¿Cuál es la diferencia entre una factura comercial y una factura proforma?
Una factura comercial es la obligación de pago efectiva de una venta. Una factura proforma es una indicación de valor sin obligación de pago y se usa para muestras, devoluciones o entregas gratuitas, casos en los que la aduana necesita igualmente un valor.
¿Qué es un Bill of Lading?
Un Bill of Lading es el documento de transporte para la carga marítima y al mismo tiempo un título de propiedad: quien tiene el documento original puede reclamar la carga. Eso lo diferencia de un CMR o de un conocimiento aéreo, que solo son prueba de transporte.
¿Cuánto tiempo hay que conservar los documentos aduaneros?
En los Países Bajos los documentos aduaneros se conservan siete años, en línea con la obligación fiscal de conservación. La aduana puede liquidar a posteriori dentro de tres años, pero con una autorización o una investigación en curso puede aplicarse un plazo más largo.