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Cómo funciona SKAI

SKAI es el hub. Los datos entran una sola vez, se completan y se comprueban, y luego salen en varias declaraciones. El comitente y el declarante miran el mismo expediente. Esta es la arquitectura, el flujo de importación habitual y la variante que corre sobre eventos las veinticuatro horas.

Arquitectura

Cuatro capas. Un expediente.

Los datos entran una vez. SKAI completa, muestra y presenta. Expediente aprobado y completo: la cadena corre 24/7.

  1. 01

    Entrada

    PDF, CSV, Excel, JSON, correo, API, EDI, FTP. Todo se vuelve un expediente.

  2. 02

    Complemento

    Portbase, MyTerminal y Aduana completan lo que los documentos no dicen.

  3. 03

    Interfaz

    Declarante, mandante y soporte ven el mismo expediente, con otros botones.

  4. 04

    Salida

    T1, descarga, IMA, CHED, CDS. Misma fuente. Otra ventanilla.

Diagrama circular con SKAI como portal en el centro, la entrada a la izquierda, el complemento Portbase arriba, la interfaz abajo y las declaraciones a la derecha.

¿Qué cuenta como entrada?

Entrada es todo lo que mete un envío en SKAI: PDF, CSV, Excel, JSON, HTML, EDI, correo, API, FTP o una carga en pantalla. El formato no importa. SKAI lee facturas, packing lists, conocimientos de embarque, CMR, certificados sanitarios y formularios EUR.1, y devuelve cada campo al lugar del documento del que sale. En cuanto el expediente está aprobado y completo, la cadena corre las 24 horas, también fuera de horario.

Cualquier formato. Un expediente.

  • PDF

    Documentos

  • CSV

    Archivos

  • Excel

    Hojas

  • JSON

    Mensajes

  • API

    Conexión

  • EDI

    Flujo

  • Mail

    Bandeja

  • FTP

    Depósito

  • HTML

    Webmail

  • Upload

    Pantalla

¿Qué añade el data completion al expediente?

Lo que recibe del comitente rara vez es el envío entero. El conocimiento nombra el buque, no si ya está en el muelle. La factura nombra las mercancías, no el número de contenedor que usa la terminal. SKAI recupera esas piezas de sistemas externos como Portbase, MyTerminal y Aduana.

De la cadena. Al expediente.

  • Portbase

    Buque, llegada, levante

  • MyTerminal

    Contenedor, muelle, descarga

  • Aduana

    Estado, MRN, mensajes

Expediente completo

¿Quién mira el expediente en la interfaz?

El expediente no es solo del declarante. El comitente quiere ver si el envío está declarado, si hay una inspección, si el contenedor puede moverse. El transitario quiere excepciones, no los envíos que ya cuadran. El soporte quiere el documento origen de un campo que DMS rechaza. SKAI muestra el mismo expediente a esos roles, con otros botones.

app.skaihub.com/dossiers/2026-04281
Expediente #2026-04281
En curso
  • Commercial Invoice
    Códigos de mercancía · valores · pesos
    En espera
  • Packing List, 48 líneas
    Cantidades · cotejo de líneas
    En espera
  • Health Certificate
    Origen · validez · firma
    En espera
  • EUR.1 Certificate
    Origen preferencial
    En espera
  • Bill of Lading
    Contenedor · buque · puerto de carga
    En espera
01
Recepción
02
Enriquecer
03
Preparar
04
Presentar
···
En curso

¿Qué sale como output?

El output es la declaración o el aviso que un mostrador acepta. En los Países Bajos es una IMA, STO o ATO en DMS, un T1 o T2 en NCTS, un H7 en DECO, un CHED en TRACES-NT. En el Reino Unido es una importación o exportación CDS y un ENS. Bélgica e Irlanda están en el mismo conjunto en producción. Cada canal recibe su propio conjunto de datos, pero la fuente es el expediente, no un formulario nuevo.

DMS

Declaración de importación

IMA

Expediente
#2026-04281
MRN
26NL00000000000001
Estado
Presentada

Cadena estándar

Del T1 a la declaración de importación, desde un expediente

Una cadena habitual en el puerto no empieza en la declaración de importación. El contenedor llega, a menudo aún bajo un T1 desde la terminal o desde el muelle hacia un punto interior. SKAI emite ese T1 desde el expediente: los datos que ya estaban en la recepción, completados con lo que Portbase ha comunicado sobre buque y contenedor.

Cadena del documento T1 a la declaración de importación vía almacén y permiso de descarga, con SKAI como portal bajo los pasos.

Totalmente automático

Validar primero. Luego tira el evento.

En el flujo estándar alguien sigue pulsando presentar, aunque el expediente esté lleno. En la cadena gobernada por eventos ese pulso desaparece para los envíos que han pasado la validación. En la entrada SKAI comprueba los datos: código de mercancía contra la base arancelaria y TARIC, IVA por VIES, EORI contra el registro, documentos entre sí en peso, valor y cantidad. Lo que no cuadra se queda. Lo que cuadra puede entrar en la cadena.

Validación de entrada

Aprobado, la cadena puede correr

  1. Evento

    Buque en la terminal

    SKAI

    01Emitir el T1

  2. Evento

    Contenedor fuera de la terminal

    SKAI

    02Pedir la descarga

  3. Evento

    Descarga aprobada

    SKAI

    03Presentar la declaración de importación

Las veinticuatro horas. Un contenedor a las cinco de la mañana en el almacén no espera al horario de oficina.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre SKAI y un paquete de declaración?
Un paquete de declaración empieza en el formulario. SKAI empieza en el expediente. Documentos, mensajes del puerto y datos maestros entran una vez, y desde ahí salen T1, descarga, importación, exportación o CDS, sin volver a introducir el envío.
¿Qué archivos y fuentes puede leer SKAI?
PDF, CSV, JSON, HTML, Excel, EDI, correo, API, FTP y una carga en pantalla. La fuente puede ser un WMS, TMS, ERP o un buzón por cliente. El formato no es un límite del producto. El expediente sí: todo lo que pertenece al mismo envío se junta.
¿Qué añade Portbase a un expediente?
Mensajes sobre el buque, el contenedor y la terminal: llegada, descarga, salida de la terminal, levante. SKAI los pone en el expediente donde ya están los documentos, y en Róterdam y Ámsterdam enlaza el MRN con el número de contenedor.
¿Quién puede ver el expediente?
Declarante, transitario, comitente y soporte, cada uno con sus derechos. El comitente ve estado y documentos. El declarante ve las desviaciones. No hay una segunda verdad al lado de SKAI.
¿El T1, la descarga y la declaración de importación salen del mismo expediente?
Sí. Los mismos pesos, el mismo código de mercancía, el mismo EORI. El T1, el permiso de descarga y la IMA son tres salidas de un solo conjunto de datos. Introduce el envío una vez.
¿Puede SKAI presentar declaraciones de noche?
Sí, para la cadena que ya ha aprobado. Cuando la validación está hecha, el evento de Portbase tira del siguiente paso: T1 al llegar a la terminal, descarga al salir, IMA cuando la descarga ha entrado. Las excepciones se quedan para un declarante.

Reserve una demo y traiga un envío del que tenga los mensajes de Portbase. Verá la cadena del T1 a la IMA sobre eventos.

SKAI es el hub. Los datos entran una sola vez, se completan y se comprueban, y luego salen en varias declaraciones. El comitente y el declarante miran el mismo expediente. Esta es la arquitectura, el flujo de importación habitual y la variante que corre sobre eventos las veinticuatro horas.

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