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SKAI para transitarios

Usted presenta declaraciones para sus clientes. SKAI lee los documentos, comprueba los campos y presenta, para que el declarante dé el visto bueno en lugar de volver a teclear.

Esquema isométrico en el que cinco documentos convergen en un expediente y tres portales distintos se reducen a una sola línea de estado.

Qué necesita el departamento

Trabaja con clientes que cambian, y con facturas, listas de empaque y conocimientos de embarque que rara vez dicen lo mismo. El tiempo se va en teclear, reclamar papeles que faltan y buscar el estado en DMS, Portbase y la terminal. La excepción decide si el día cierra, no la declaración rutinaria.

Qué hace SKAI por usted

SKAI lee los documentos y pone los valores en la declaración. Cada campo lleva una etiqueta de origen hacia el documento. El código de mercancía pasa por DTV y TARIC, el NIF-IVA por VIES, el EORI por el registro de la UE. Lo que no cuadra, lo ve antes de presentar. Luego la declaración va a DMS, NCTS, DECO o TRACES-NT, y el estado vuelve al expediente.

Por cliente, no por costumbre

El enrutado, los flujos documentales, las correspondencias de códigos y los pasos de aprobación están por cliente. La facturación cuelga del expediente, para que las líneas extra y el trabajo fuera de horario no desaparezcan. En representación indirecta usted es el declarante. Entonces importa poder mostrar más tarde en qué se apoyaban el valor y la clasificación.

Cuadrícula de veinte expedientes idénticos con uno resaltado, unido por tres líneas a notas en el margen.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre representación directa e indirecta?
En representación directa usted presenta en nombre y por cuenta de su cliente, que es por tanto el declarante. En representación indirecta presenta en nombre propio pero por cuenta de su cliente, con lo que el declarante es usted. La diferencia decide a quién se dirige la aduana cuando después aparece algo que no cuadra.
¿Soy codeudor como transitario en representación indirecta?
Sí, en representación indirecta usted es el declarante y, por tanto, codeudor de los derechos de importación y del IVA. Eso sigue siendo así si su cliente no paga o deja de existir. Registre por expediente en qué documentos basó la clasificación y el valor en aduana.
¿Cuántas declaraciones puede hacer un declarante al día?
Depende sobre todo de cuántos expedientes sean excepciones, no de lo rápido que teclee alguien. Los expedientes de rutina con mercancía conocida y un cliente habitual salen deprisa. La reescritura, la reclamación de documentos que faltan y las comprobaciones en varios portales deciden el resto de la jornada.
¿Cómo se evita que un expediente tramitado quede sin facturar?
Dejando que el propio expediente registre lo que se hizo con él en el momento en que ocurre. Las líneas de artículo adicionales, una segunda presentación tras una modificación y el trabajo fuera de horario se caen de la facturación. Después ya nadie los reconstruye.
¿Puede SKAI aplicar reglas distintas por cliente?
Sí. El enrutado, los flujos documentales, las correspondencias de códigos de mercancía y los pasos de aprobación se configuran por cliente y SKAI los aplica automáticamente. Un declarante no tiene entonces que recordar qué excepción corresponde a qué cliente.
¿En cuánto tiempo puede estar operativo un transitario con SKAI?
En un mes aproximadamente. Conectamos sus cuentas y el enlace aduanero, configuramos los datos maestros y los ajustes, hacemos dos semanas de pruebas con uno o dos clientes y después damos una formación interna a sus declarantes.

Recorremos uno de sus expedientes, del documento a la declaración presentada.

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