Facturación

Un suplido es un importe que usted paga a un tercero por cuenta de su cliente, como los derechos y el IVA a la importación debidos a la aduana, y que recupera uno por uno. Los costes propios son los servicios que usted mismo presta, como la declaración, y esos los factura con su margen. La distinción determina el tratamiento de IVA de la línea y por eso debe verse en la factura.

Sobre un importe tratado correctamente como suplido no se repercute IVA, porque el dinero nunca fue suyo y la deuda está a nombre de su cliente. Si trata el mismo importe como coste propio refacturado, pasa a ser ingreso y entra en su declaración de IVA. Fije el tratamiento por línea y no por factura, porque una factura de aduanas casi siempre contiene los dos tipos.

Vinculando la nota al número de expediente al que correspondía la inspección, aunque ese expediente tenga ya semanas. En SKAI un expediente sigue abierto a nuevas líneas de coste hasta que usted lo cierra de forma deliberada, así que el coste todavía llega a la siguiente factura o a una nota aparte. Sin ese vínculo, una nota así desaparece en los gastos generales y la paga usted.

Sí, las tarifas se fijan por cliente, incluidos los escalados de volumen y qué actuaciones van incluidas. Se apoya en las mismas reglas de cliente que SKAI ya usa para el enrutado, los flujos documentales y los pasos de aprobación. Un declarante no necesita saber qué acuerdo rige para esta cuenta.

Mediante una exportación o mediante la API REST que ya usan su WMS, su TMS o su ERP. Cada línea lleva una cuenta contable y un tratamiento de IVA y remite al expediente y al MRN del que procede. Así, una desviación en el cierre mensual se puede rastrear hasta el envío en el que se originó.

El abono se vincula al mismo expediente y a la línea de factura original, y después se vuelve a facturar el importe correcto. Si la corrección cambia los derechos o el IVA, cambia también el importe anticipado que usted recupera. Ambos documentos siguen visibles en el expediente, con la relación entre ellos.