Facturatie

Een voorschot is een bedrag dat je namens je opdrachtgever aan een derde betaalt, zoals de invoerrechten en de invoer-btw aan de Douane, en dat je één op één terugvraagt. Eigen kosten zijn de diensten die je zelf verricht, zoals de aangifte, en die factureer je met je eigen marge. Het onderscheid bepaalt de btw-behandeling van de regel en hoort daarom op de factuur zichtbaar te zijn.

Over een correct als voorschot behandeld bedrag reken je geen btw, omdat het geld nooit van jou is geweest en de schuld op naam van je opdrachtgever staat. Behandel je hetzelfde bedrag als eigen kosten die je doorbelast, dan valt het wel in je omzet en dus in je btw-aangifte. Laat de behandeling per regel vastliggen in plaats van per factuur, want een douanefactuur bevat vrijwel altijd beide soorten.

Door de nota te koppelen aan het dossiernummer waar de keuring bij hoorde, ook als dat dossier al weken oud is. In SKAI blijft een dossier open voor nieuwe kostenregels tot je het bewust afsluit, zodat de kosten alsnog op de eerstvolgende factuur of op een aparte nota meegaan. Zonder die koppeling verdwijnt zo'n nota in de algemene kosten en betaal je hem zelf.

Ja, de tarieven staan per opdrachtgever vast, inclusief staffels en welke handelingen inbegrepen zijn. Dat sluit aan op de klantregels die SKAI ook gebruikt voor routing, documentstromen en goedkeuringsstappen. Een declarant hoeft daardoor niet te weten welke afspraak er met deze klant geldt.

Via een export of via de REST API die ook je WMS, TMS of ERP gebruikt. Elke regel draagt een grootboekrekening en een btw-behandeling en verwijst terug naar het dossier en het MRN waar hij vandaan komt. Daardoor is een afwijking bij de maandafsluiting te herleiden tot de zending waar hij is ontstaan.

De creditnota wordt gekoppeld aan hetzelfde dossier en aan de oorspronkelijke factuurregel, waarna het juiste bedrag opnieuw wordt gefactureerd. Verandert de correctie de rechten of de btw, dan verandert ook het voorgeschoten bedrag dat je terugvraagt. Beide documenten blijven op het dossier zichtbaar, met het verband ertussen.