Branche
Douane voor vers en veterinair
Bij verse en veterinaire lading loopt de klok twee kanten op. SKAI zet de aanmelding klaar voordat de reefer aan de kade staat.
CSI-Fresh, Fidocs en ICL werken al met SKAI.
Mogelijkheden
Douane voor vers en veterinair
Drie stappen. Wat in deze branche vastloopt, en hoe het dossier dat voorkomt.
Tijd is marge
Een reefer die wacht kost liggeld, stroom en product. SKAI haalt de aanmelding naar voren, naar het moment dat het certificaat binnenkomt, niet naar het moment dat de boot afmeert.
- Keuring en houdbaarheid lopen tegen elkaar in
- Elk uur tussen aankomst en vrijgave is productwaarde
- Het werk hoort klaar te zijn voordat de reefer aan de kade staat
Aanmelden vóór aankomst
De CHED hoort er te zijn voordat de zending er is. SKAI leest certificaat, factuur, packing list en cognossement en vult de aanmelding met velden die herleidbaar zijn tot het brondocument.
- Uiterlijk één werkdag voor aankomst in TRACES-NT
- Certificaatnummer, gewicht en containernummer moeten kloppen
- Wat afwijkt, staat in het dossier vóór de aanmelding de deur uit gaat
Twee vrijgaven in één dossier
NVWA, KCB en Douane hebben eigen documenten en termijnen. Een container mag pas weg als keuring en invoeraangifte allebei groen zijn. In SKAI hangen die sporen aan hetzelfde dossier.
- CHED-status naast de invoeraangifte
- Zelfde uitgelezen velden voeden keuring en aangifte
- Nachtdienst is een handeling, geen gok, omdat de toets al gedaan is
- 1CHED-status naast de invoeraangifte
- 2Zelfde uitgelezen velden voeden keuring en aangifte
- 3Nachtdienst is een handeling, geen gok, omdat de toets al gedaan is
Ook relevant
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als je de aanmelding bij de grenscontrolepost mist?
De zending schuift dan naar het eerstvolgende vrije blok in de agenda van de post, wat in de praktijk een dag of meer kan schelen. De container blijft ondertussen op de post staan, met koeling aan en demurrage die doorloopt. Bij bederfelijke lading is die vertraging vrijwel altijd duurder dan de aanmelding zelf.
Wat is het verschil tussen de NVWA en het KCB?
De NVWA is de bevoegde autoriteit voor veterinaire en fytosanitaire controles en beslist of een zending de EU in mag. Het KCB controleert bij groente en fruit op de handelsnormen, dus op kwaliteit, sortering en etikettering. Bij een verse partij groente of fruit kun je met allebei tegelijk te maken hebben, met eigen documenten en eigen termijnen.
Kun je een CHED indienen buiten kantooruren?
TRACES-NT is een systeem en staat dus niet stil in het weekend, maar de behandeling ervan hangt aan de openingstijden en de agenda van de grenscontrolepost. Dat is precies waarom versteams zondagavond al aanmelden voor een lossing op maandag. Zorg dat de controle op je documenten klaar is voordat je indient, want op dat tijdstip kun je niets meer navragen.
Moet het gezondheidscertificaat exact overeenkomen met de CHED?
Ja, de gegevens in de CHED moeten terug te voeren zijn op het certificaat en op de begeleidende documenten. Verschillen in gewicht, aantal colli, omschrijving of certificaatnummer leveren een vraag op van de keuringsdienst en daarmee wachttijd. Ook een verschil dat inhoudelijk niets voorstelt, zoals netto tegenover bruto, houdt de zending op.
Waarom loopt demurrage door tijdens een keuring?
De vrije tijd die de rederij geeft, loopt door ongeacht de reden dat een container blijft staan. Een keuring, een monstername of een wachtende agenda zijn voor die telling geen bijzondere omstandigheid. Bij een reefer komt daar de aansluiting op de terminal bij, zodat een stilstaande container op twee posten tegelijk kost.
Kan SKAI een gezondheidscertificaat automatisch uitlezen?
Ja, SKAI leest gezondheidscertificaten uit naast facturen, packing lists, EUR.1-formulieren en cognossementen. Elk veld krijgt een bronlabel terug naar het document waar het vandaan komt, zodat je bij een controle kunt laten zien waar een waarde op steunt. Die velden vullen vervolgens de CHED-P of CHED-D en de invoeraangifte, zonder dat er iets wordt overgetikt.