Ga naar inhoud

Branche

Douane voor e-commerce

Een e-commercestroom is een datastroom met een douaneverplichting eraan vast. De aangifte ontstaat onbemand, een declarant kijkt alleen naar de uitval.

Demo inplannenInloggen
Fulfilmenthal met dozen op een transportband.

CSI-Fresh, Fidocs en ICL werken al met SKAI.

FidocsCSI-FreshICLEGS

Mogelijkheden

Douane voor e-commerce

Drie stappen. Wat in deze branche vastloopt, en hoe het dossier dat voorkomt.

Volume vraagt een pijplijn

Tienduizenden zendingen per dag laten zich niet scherm voor scherm afhandelen. De aangifte ontstaat onbemand, een declarant kijkt alleen naar wat eruit valt.

  • Batches in plaats van losse dossiers
  • Regels, mappings en drempels per opdrachtgever
  • Sturen op uitval per verkoper, niet op elk pakket
Isometrische tekening van een sorteerhal waarin een band met kleine pakketten uitwaaiert in drie banen.

DECO en de H7-set

DECO is het Nederlandse systeem voor zendingen tot honderdvijftig euro, met de H7-gegevensset. Boven die drempel, of bij accijns en vergunningplicht, geldt de gewone invoeraangifte in DMS.

  • Zescijferige code, korte omschrijving, intrinsieke waarde
  • IOSS-nummer bij intake controleren
  • Per zending kiezen tussen DECO en DMS
Schematische kaart met een korte reeks gegevensvelden, verbonden met een tweede, veel grotere veldenset.

Uitval terug naar de bron

De aangifte faalt zelden op de techniek. Hij faalt op gift, sample of een waarde die niet bij het gewicht past. SKAI koppelt dat terug naar het platform, en houdt het zendingnummer vast voor de retourstroom.

  • Vroeg falen, vóór de batch de deur uit gaat
  • Afwijzingen per verkoper bundelen
  • Retouren met verwijzing naar de oorspronkelijke invoer
  1. 1Vroeg falen, vóór de batch de deur uit gaat
  2. 2Afwijzingen per verkoper bundelen
  3. 3Retouren met verwijzing naar de oorspronkelijke invoer

Ook relevant

Veelgestelde vragen

Hoe dien je tienduizenden e-commerceaangiften per dag in?
Geautomatiseerd, in batches, met een declarant die alleen naar de uitval kijkt. De aangiften worden gevuld uit de zendingdata die het platform of de vervoerder aanlevert en gaan zonder tussenkomst naar DECO. Handmatig werk is er bij afwijzingen en bij zendingen die buiten de regels vallen.
Wat doe je met een e-commerceaangifte die wordt afgewezen?
Je koppelt hem terug naar de bron, want de fout zit bijna altijd in de aangeleverde gegevens. Een omschrijving als gift, of een waarde die niet bij het gewicht past, kan een declarant hier niet corrigeren zonder te gokken. Verzamel de afwijzingen per verkoper en dien pas opnieuw in als de gegevens kloppen.
Hoe handel je een retour van een e-commercezending af?
Als een eigen stroom, met een uitvoeraangifte en een verwijzing naar de oorspronkelijke invoer. Alleen met die verwijzing kun je teruggaaf van invoerrecht of btw onderbouwen. Dat vraagt dat het zendingnummer van de webshop tot in het douanedossier meeloopt en onderweg niet wordt vervangen.
Welke gegevens moet een platform of vervoerder aanleveren voor DECO?
Minimaal afzender, geadresseerde, intrinsieke waarde, een bruikbare goederenomschrijving, een zescijferige goederencode en, als de verkoper die heeft, het IOSS-nummer. De omschrijving is in de praktijk het veld waar het misgaat: gift, sample of goods levert een afwijzing op.
Wat betekent het vervallen van de honderdvijftig euro vrijstelling voor je systemen?
Dat je per pakket een volledige goederencode en een onderbouwde waarde moet kunnen aanleveren in plaats van een omschrijving en een bedrag. De H7-set volstaat dan niet meer, omdat er een tarief moet worden vastgesteld. Wie nu inricht kan die velden alvast opnemen.
Kan SKAI aansluiten op het systeem waar mijn zendingen al in staan?
Ja, via de REST API op een bestaand WMS, TMS of ERP, of rechtstreeks op de datastroom van het platform. SKAI komt als laag op je huidige stack en vervangt hem niet. De koppeling met DECO is native, dus de aangiften worden uit die data gevuld zonder tweede invoer.

Laat ons een dag uit je pakketstroom door SKAI halen en kijk hoeveel zendingen er zonder tussenkomst doorlopen.

Demo inplannen