Douanewisselkoersen
De douane rekent niet met de koers van vandaag. Per valuta geldt één vaste koers voor een hele kalendermaand, vooraf gepubliceerd, en die koers bepaalt de douanewaarde van elke aangifte die in die maand wordt aanvaard. Hieronder staan de koersen, met daaronder wat je moet weten om ze goed toe te passen.
Geldig vanaf 2026-10-01 · Gepubliceerd op 2026-09-23
| Valuta | Koers | per euro |
|---|---|---|
| USD | 1.1411 | 1 EUR |
| GBP | 0.8595 | 1 EUR |
| CNY | 7.6538 | 1 EUR |
| JPY | 180.2 | 1 EUR |
| CHF | 0.939 | 1 EUR |
| PLN | 4.3765 | 1 EUR |
| CZK | 24.383 | 1 EUR |
| SEK | 11.272 | 1 EUR |
| NOK | 10.799 | 1 EUR |
| DKK | 7.4756 | 1 EUR |
| TRY | 55.7283 | 1 EUR |
| HUF | 364.29 | 1 EUR |
| RON | 5.2785 | 1 EUR |
| CAD | 1.6077 | 1 EUR |
| AUD | 1.6146 | 1 EUR |
| INR | 109.25 | 1 EUR |
| BRL | 5.8564 | 1 EUR |
| ZAR | 18.6537 | 1 EUR |
| HKD | 8.9506 | 1 EUR |
| SGD | 1.4587 | 1 EUR |
De douanekoers ligt een maand vast. De koers van de voorlaatste woensdag van een maand geldt voor elke aangifte die de maand daarna wordt aanvaard.
Wat is een douanewisselkoers precies?
Een douanewisselkoers is de koers waarmee je een factuurbedrag in vreemde valuta omrekent naar euro's voor de aangifte. Het is geen bankkoers, geen dagkoers en niet de koers waarmee je boekhouding de betaling verwerkt. Het is een vastgestelde koers die de douane voorschrijft, en alleen die koers is geldig op de aangifte. Dat onderscheid is de bron van bijna elke discussie over dit onderwerp. Inkoop kijkt naar de koers waartegen daadwerkelijk betaald is, treasury kijkt naar de termijnkoers die is afgedekt, en de aangifte kijkt naar geen van beide. Voor de douanewaarde telt uitsluitend de officiële koers van de maand waarin de aangifte wordt aanvaard. Praktisch betekent dat het eurobedrag op de aangifte vrijwel nooit gelijk is aan het bedrag dat je uiteindelijk aan de leverancier overmaakt. Dat is geen fout. Het zijn twee verschillende vragen: wat heeft de zending gekost, en over welke waarde betaal je rechten.
Waarom staat de koers een hele maand vast en waar komt hij vandaan?
Omdat een aangifte anders niet te controleren zou zijn. Zou elke aangifte de koers van de dag van indiening dragen, dan kreeg dezelfde factuur bij één dag uitstel een andere douanewaarde, en zou elke controle achteraf beginnen met het reconstrueren van een koers op een specifieke datum jaren geleden. Een maandkoers haalt die variabele eruit. De koers komt uit de referentiekoersen van de Europese Centrale Bank. De ECB noteert dagelijks een referentiekoers per valuta tegen de euro. De notering van de voorlaatste woensdag van de maand wordt de douanekoers voor de hele maand daarna, in Nederland, België, Ierland en de rest van de eurozone tegelijk. De koers is dus al bekend voordat de maand begint: je kunt de douanewaarde van een zending die volgende maand aankomt vandaag al uitrekenen. Er is één uitzondering. Beweegt een valuta binnen de maand sterk ten opzichte van de koers die in gebruik is, dan kan een nieuwe koers gaan gelden vanaf de eerstvolgende woensdag in plaats van pas op de eerste van de volgende maand. Bij de grote valuta's gebeurt dat zelden, bij zwakkere valuta's is het iets om in de gaten te houden. De nationale douanediensten publiceren de koersen in hun eigen tarieftoepassing, dus je hoeft ze niet zelf uit de ECB-reeks te halen. Buiten de eurozone gelden eigen regels. HMRC publiceert een eigen maandkoers voor aangiften in CDS, en die wijkt af van de EU-koers. Wie aan beide kanten van het Kanaal aangeeft, werkt met twee sets koersen naast elkaar.
Welke koers hoort bij welke aangifte?
De koers van de maand waarin de aangifte wordt aanvaard. Niet de maand van de factuur, niet de maand van verscheping, niet de maand waarin je de leverancier betaalt. Het aanvaardingsmoment is het enige moment dat telt, en dat is ook het moment waarop de douaneschuld ontstaat. Dat voelt tegennatuurlijk, want de factuur is het document dat voor je ligt en die draagt een datum. Een factuur van 27 maart die op 2 april in DMS wordt aanvaard, rekent tegen de aprilkoers. Wordt diezelfde aangifte op 31 maart aanvaard, dan geldt de maartkoers. Hetzelfde document, twee verschillende douanewaardes, allebei goed. In de praktijk gaat het mis bij dossiers die blijven liggen. Iemand rekent de waarde uit op de dag dat het dossier binnenkomt, het dossier wacht op een gezondheidscertificaat of een vrachtfactuur, en de aangifte gaat er twee weken later uit met een koers die intussen is vervangen. Het omgerekende bedrag staat dan al in het dossier en niemand kijkt er nog naar.
Wat gaat er mis met een verkeerde koers?
De aangifte wordt gewoon aanvaard. Dat is het lastige eraan. Een verkeerde koers levert geen foutmelding uit DMS op, want de douanewaarde is een geldig getal in een geldig veld. Er staat alleen een ander bedrag dan er had moeten staan, en niets in de keten wijst je daarop. De afwijking per regel is klein. Opeenvolgende maandkoersen liggen vaak een tot twee procent uit elkaar, dus de douanewaarde is een tot twee procent te hoog of te laag, en de invoerrechten en de invoer-btw schuiven mee. Op één regel merkt niemand het. Op een stroom van honderden zendingen per maand, jaar in jaar uit, is het een structureel verschil dat bij een controle achteraf in één keer boven tafel komt. Te laag betekent een naheffing met rente over de hele periode die de Douane terugkijkt. Te hoog betekent dat je te veel hebt betaald, dat zelf moet ontdekken en zelf moet terugvragen, wat in de praktijk vrijwel nooit gebeurt. Beide kanten kosten geld, en allebei zijn ze te voorkomen met de juiste koers op het juiste moment.
Wat doe je als de factuur en de aangifte in verschillende maanden vallen?
Op een maandgrens is de vraag niet welke koers de factuur draagt, maar wanneer de aangifte er werkelijk uit gaat. Ligt de indiening in de laatste dagen van de maand, reken dan met beide koersen door en kijk of het uitmaakt. Bij een zending van een paar duizend euro is het verschil klein genoeg om te negeren, bij een volle container met hoge waarde niet. De veilige werkwijze is om de omrekening zo laat mogelijk te doen. Bereken de douanewaarde op het moment van opstellen, niet bij intake, en gebruik de koers die op dat moment geldt. Een dossier dat een week blijft liggen, hoort opnieuw omgerekend te worden voordat het de deur uit gaat. Dat is precies de stap die met de hand wordt overgeslagen. Let ook op de aanvullende aangifte. Bij inschrijving in de administratie ontstaat de douaneschuld op het moment van inschrijving, niet op het moment van de aanvullende aangifte die later in de maand of in de maand daarna volgt. De koers hoort bij het eerste moment. Wie de aanvullende aangifte als vertrekpunt neemt, gebruikt bij elke maandwisseling de verkeerde koers.
Hoe komt de omgerekende waarde op de aangifte te staan?
Reken per artikelregel om, niet over het factuurtotaal. Elke regel draagt een eigen douanewaarde en een eigen goederencode met een eigen tarief. Reken je het totaal om en verdeel je dat daarna over de regels, dan verschuift er waarde tussen tarieven en klopt de berekening van de rechten niet meer, ook al klopt de eindsom. Rond af zoals het aangiftesysteem voorschrijft, in de regel op twee decimalen per regel, en werk het afrondingsverschil niet weg op de laatste regel. Een verschil van een paar cent is normaal en daar valt niemand over. Waarde tussen regels verschuiven om op een rond totaal uit te komen is wel een probleem, want dan wijkt de aangegeven waarde per goederencode af van de factuur waarmee bij een controle wordt vergeleken. Vergeet de bijtellingen niet. Vracht en verzekering tot de plaats van binnenkomst in de EU staan vaak in een andere valuta dan de goederen zelf. Elk bedrag wordt omgerekend met de maandkoers van zijn eigen valuta, voordat het bij de douanewaarde wordt opgeteld. Twee valuta's in één dossier is geen uitzondering maar het normale geval bij zeevracht.
Wat verandert er als het systeem de koers zelf toepast?
Dan verdwijnt een hele categorie correctiewerk. SKAI leest het factuurbedrag en de valuta uit het document zelf, met een bronlabel terug naar de regel waar het vandaan komt, en past de koers toe die geldt op het moment dat de aangifte wordt opgesteld. Blijft een dossier liggen tot in de volgende maand, dan wordt opnieuw omgerekend in plaats van een verouderd bedrag mee te nemen. Omdat de omrekening per regel gebeurt en de bedragen uit factuur, packing list en vrachtfactuur onderling worden vergeleken, komt een verschil boven voordat de aangifte de deur uit gaat en niet pas bij een controle achteraf. Je declarant ziet een melding in het dossier in plaats van een stille afwijking van twee procent op elke regel. Dat is het verschil tussen een koers die iemand moet opzoeken en een koers die er gewoon staat. Het scheelt geen uren per dossier. Het haalt een fout weg die je zonder controle achteraf nooit zou zien, en dat is op een jaar gerekend het duurdere van de twee.