La conexión con la aduana
SKAI presenta directamente ante la aduana neerlandesa. Las declaraciones de importación y de depósito van por DMS, el tránsito por NCTS y el flujo de comercio electrónico por DECO, mediante conexiones certificadas y sin proveedor de software intermedio. La respuesta de la aduana vuelve por la misma vía, al expediente en el que se preparó la declaración.
¿Qué significa realmente una conexión directa con la aduana?
Una conexión directa significa que el mensaje que lleva su declaración sale de SKAI hacia la aduana y no pasa antes por otro proveedor de software. SKAI es la parte certificada en el enlace. No hay un intermediario que recoja los mensajes, los convierta y los reenvíe a su propio ritmo. Suena técnico, pero se nota en el trabajo diario. Cuando una declaración se queda parada, hay un solo sitio donde mirar. Cuando cambia un formato de mensaje porque la aduana despliega una nueva versión del conjunto de datos, hay una sola parte que debe implementarlo. Y cuando quiere comprobar qué se envió exactamente, todo el tráfico de mensajes está en su propio expediente: qué salió, cuándo, y qué volvió. También quita un eslabón en la cadena de responsabilidad. El declarante sigue siendo responsable del contenido de la declaración, y eso no cambia. Pero nadie tiene que consultar primero con un tercero para saber dónde se quedó atascado un mensaje.
¿Qué sistemas aduaneros hay detrás de la conexión?
La importación y el depósito van por DMS, el sistema de declaración de la aduana neerlandesa que sustituyó a AGS. Ahí presenta la declaración de importación ordinaria, la inclusión en un depósito aduanero y la declaración complementaria por inscripción en los registros. El tránsito va por NCTS. T1 para mercancías no pertenecientes a la Unión, T2 y T2F para mercancías de la Unión que circulan bajo vigilancia aduanera. La apertura del régimen, el documento de acompañamiento y la ultimación en la aduana de destino están en el mismo flujo que la parte de importación. Un expediente que empieza como tránsito y termina como declaración de importación no se teclea dos veces. El flujo de comercio electrónico va por DECO, con el conjunto de datos H7 para envíos de hasta ciento cincuenta euros. Es otro tipo de tráfico: muchos envíos, mensajes pequeños y tratamiento por lotes en lugar de expediente por expediente. La conexión está preparada para eso, porque un sistema que envía una declaración cada vez se atasca con decenas de miles de envíos al día.
¿Qué cambia una conexión directa en los tiempos de despacho?
La diferencia está sobre todo al principio y al final. Al principio, porque el mensaje sale en cuanto su declarante da el visto bueno, sin esperar a que un sistema intermedio procese su cola. Al final, porque la respuesta de la aduana vuelve directamente al mismo expediente en el que se construyó la declaración. En una declaración sin control eso son minutos, y los minutos no siempre importan. En producto fresco sí importan, y en envíos sujetos a una franja horaria en la terminal también. Lo mismo vale para una declaración que debe estar lista por la tarde: no hay horario de oficina de un tercero que determine el plazo. Más importante que la velocidad de un solo mensaje es que la respuesta nunca se detiene. Una declaración admitida a las tres de la madrugada figura como admitida a las tres de la madrugada, con su MRN. El turno de mañana empieza con una lista correcta en lugar de con una ronda por portales.
¿Por qué DMS rechaza una declaración sin indicar la causa?
Un rechazo de DMS vuelve como un código de error con una referencia al elemento del mensaje. Ese código le dice qué dato no supera el control, pero no por qué. Un aviso de que una autorización no encaja puede significar que el número de autorización es incorrecto, que la autorización no es válida en la fecha de admisión, o que el número EORI de la autorización difiere del de la declaración. SKAI devuelve esos códigos al punto del expediente del que procede el dato. Ve de qué campo se trata, de qué documento se tomó y qué controles se hicieron antes. A partir de ahí corrige y vuelve a presentar, sin desmenuzar el mensaje a mano ni abrir una lista de códigos. Todo el tráfico de mensajes se conserva. Si después surge una duda, se puede recuperar qué versión de la declaración se admitió y cuál se rechazó, con los códigos que las acompañaban y la hora en que llegaron.
¿Cómo evita los rechazos un control contra la DTV?
La DTV es la base arancelaria neerlandesa. Por código de mercancía y por país de origen contiene el tipo, las medidas aplicables y los códigos de documento que esas medidas exigen. Es la misma fuente contra la que la aduana contrasta la declaración, y cambia a diario. SKAI obtiene esos datos por la conexión y contrasta la declaración con ellos antes de enviar nada. Si el código existe en la fecha de la declaración, si la combinación de código y origen se sostiene, si hay un derecho antidumping o un contingente arancelario, y si consta el código de documento que corresponde a la medida. Si falta algo, su declarante lo ve en el expediente y no en un mensaje de error. Ese es el sentido de comprobar antes. Un error que encuentra usted cuesta un minuto de corrección. El mismo error encontrado por la aduana cuesta un rechazo, una nueva presentación y a veces un control sobre un envío que ya está en camino.
¿Qué tipos de declaración puede presentar por la conexión?
IMA es la declaración de importación ordinaria con el conjunto de datos completo, H1 en terminología europea. Es la declaración que pone las mercancías en libre práctica y fija los derechos y el IVA. STO es la declaración de inclusión en un depósito aduanero. La liquidación se aplaza hasta la salida de las mercancías, y la contabilidad de existencias debe cuadrar con lo declarado. ATO es la declaración complementaria por inscripción en los registros: las mercancías ya han obtenido el levante sobre la base de la inscripción y la declaración completa llega dentro del plazo de la autorización. H7 es el conjunto de datos muy reducido para envíos de comercio electrónico de hasta ciento cincuenta euros y va por DECO. Código de seis dígitos, descripción breve, valor, remitente y destinatario. Qué tipo se usa en cada caso y qué paso de aprobación lleva asociado varía por cliente. Esas reglas están fijadas por cliente en SKAI y se aplican automáticamente, de modo que un declarante no tiene que recordar expediente por expediente qué vale para quién.
¿Cómo vuelve el estado de la declaración al expediente?
Todo lo que devuelve la aduana llega al expediente del que salió la declaración. La admisión con el MRN, el aviso de un control documental o de un control físico, el levante, y en tránsito la ultimación en la aduana de destino. Así un declarante no necesita tener abierto un segundo sistema para saber dónde está un envío. La línea de estado está junto al expediente, con la hora y el mensaje del que procede. Lo que está en control se puede filtrar, de modo que al empezar el día ve qué expedientes piden atención y cuáles avanzan solos. Los mismos estados están disponibles por la API REST para su WMS, TMS o ERP. Un planificador que trabaja en el sistema de transporte ve allí que un contenedor tiene levante, sin que nadie lo copie ni envíe un correo detrás.