SKAI para operadores logísticos

Sí. Enrutamiento, flujos documentales, correspondencias de códigos de mercancía y pasos de aprobación se registran por cliente y se aplican automáticamente a cada expediente de ese cliente. Sus declarantes trabajan en un único sistema, pero siempre según las reglas del cliente al que pertenece el expediente.

El declarante, es decir, la parte que presenta la declaración. Que el cliente haya aportado la factura o el código de mercancía no le libera de su responsabilidad ante la aduana. Lo que sí puede hacer es mantener cada campo rastreable hasta su documento de origen, para demostrar años después de dónde salió un dato.

Un cliente nuevo es una tarea de configuración y no una implantación: registrar el flujo documental, la correspondencia de campos, los códigos de mercancía y los pasos de aprobación, y después dejar pasar algunos expedientes reales. La implantación de SKAI dura aproximadamente un mes, con dos semanas en paralelo con uno o dos clientes.

No. El acceso se define por cliente, y cada expediente y cada documento pertenece a un único cliente. Un cliente que consulta ve solo sus propios envíos, y un declarante ve los clientes que tiene asignados.

Mediante un enlace directo entre el WMS y las declaraciones, de forma que cada entrada y cada salida se rastree hasta una declaración. SKAI se conecta por API REST a su WMS, TMS o ERP actual. Es necesario porque el inventario contable debe coincidir en todo momento y no solo en el cierre mensual.

En los Países Bajos la contabilidad aduanera debe conservarse siete años, incluidos los documentos que la sustentan. En la práctica: factura, lista de empaque, certificados y declaración con su MRN juntos en el mismo expediente y localizables sin bajar al archivo.