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Comment SKAI fonctionne

SKAI est le hub. Les données arrivent une seule fois, sont complétées et contrôlées, puis partent en plusieurs déclarations. Le donneur d'ordre et le déclarant regardent le même dossier. Voici l'architecture, le flux d'importation standard, et la variante qui tourne sur des événements, 24 heures sur 24.

Architecture

Quatre couches. Un dossier.

Les données n'entrent qu'une fois. SKAI complète, affiche et dépose. Dossier approuvé et complet : la chaîne tourne 24 h/24.

  1. 01

    Entrée

    PDF, CSV, Excel, JSON, mail, API, EDI, FTP. Tout devient un dossier.

  2. 02

    Complément

    Portbase, MyTerminal et la douane complètent ce que les documents omettent.

  3. 03

    Interface

    Déclarant, donneur d'ordre et support voient le même dossier, avec d'autres boutons.

  4. 04

    Sortie

    T1, déchargement, IMA, CHED, CDS. Même source. Autre guichet.

Schéma circulaire avec SKAI comme portail au centre, l'entrée à gauche, le complément Portbase en haut, l'interface en bas et les déclarations à droite.

Qu'est-ce qui compte comme entrée ?

L'entrée, c'est tout ce qui fait entrer un envoi dans SKAI : PDF, CSV, Excel, JSON, HTML, EDI, mail, API, FTP ou un téléversement à l'écran. Le format n'a pas d'importance. SKAI lit les factures, listes de colisage, connaissements, CMR, certificats sanitaires et formulaires EUR.1, et ramène chaque champ à l'endroit du document d'où il vient. Une fois le dossier approuvé et complet, la chaîne tourne 24 heures sur 24, y compris hors horaires de bureau.

Tous formats. Un dossier.

  • PDF

    Documents

  • CSV

    Fichiers

  • Excel

    Tableurs

  • JSON

    Messages

  • API

    Connexion

  • EDI

    Flux

  • Mail

    Boîte

  • FTP

    Dépôt

  • HTML

    Webmail

  • Upload

    Écran

Que vient ajouter le data completion dans le dossier ?

Ce que vous recevez du donneur d'ordre est rarement l'envoi entier. Le connaissement nomme le navire, pas s'il est déjà à quai. La facture nomme les marchandises, pas le numéro de conteneur que le terminal utilise. SKAI récupère ces pièces manquantes dans des systèmes externes, comme Portbase, MyTerminal et la douane.

De la chaîne. Dans le dossier.

  • Portbase

    Navire, arrivée, mainlevée

  • MyTerminal

    Conteneur, quai, déchargement

  • Douane

    Statut, MRN, messages

Dossier complet

Qui regarde le dossier dans l'interface ?

Le dossier n'appartient pas qu'au déclarant. Le donneur d'ordre veut voir si l'envoi a été déclaré, si un contrôle est en cours, si le conteneur peut partir. Le transitaire veut les exceptions, pas les envois qui sont déjà justes. Le support veut le document source d'un champ que DMS refuse. SKAI montre le même dossier à ces rôles, avec d'autres boutons.

app.skaihub.com/dossiers/2026-04281
Dossier #2026-04281
En cours
  • Commercial Invoice
    Codes marchandise · valeurs · poids
    En attente
  • Packing List, 48 lignes
    Quantités · rapprochement des lignes
    En attente
  • Health Certificate
    Origine · validité · signature
    En attente
  • EUR.1 Certificate
    Origine préférentielle
    En attente
  • Bill of Lading
    Conteneur · navire · port de chargement
    En attente
01
Réception
02
Enrichir
03
Préparer
04
Déposer
···
En cours

Qu'est-ce qui sort comme output ?

L'output est la déclaration ou la notification qu'un guichet accepte. Aux Pays-Bas, c'est une IMA, une STO ou une ATO dans DMS, un T1 ou un T2 dans NCTS, un H7 dans DECO, un CHED dans TRACES-NT. Au Royaume-Uni, c'est une importation ou une exportation CDS et un ENS. La Belgique et l'Irlande sont dans le même ensemble en production. Chaque canal reçoit son propre jeu de données, mais la source est le dossier, pas un nouveau formulaire.

DMS

Déclaration d'importation

IMA

Dossier
#2026-04281
MRN
26NL00000000000001
Statut
Déposée

Chaîne standard

Du T1 à la déclaration d'importation, depuis un dossier

Une chaîne fréquente au port ne commence pas à la déclaration d'importation. Le conteneur arrive, souvent encore sous un T1 depuis le terminal ou depuis le quai vers un site intérieur. SKAI émet ce T1 à partir du dossier : les données déjà présentes à la réception, complétées par ce que Portbase a signalé sur le navire et le conteneur.

Chaîne du document T1 à la déclaration d'importation via l'entrepôt et l'autorisation de déchargement, SKAI comme portail sous les étapes.

Entièrement automatique

Valider d'abord. Ensuite l'événement tire.

Dans le flux standard, quelqu'un appuie encore sur déposer, même si le dossier est plein. Dans la chaîne pilotée par les événements, cet appui disparaît pour les envois qui ont passé la validation. En amont, SKAI contrôle les données : code marchandise contre la base tarifaire et TARIC, TVA via VIES, EORI contre le registre, documents entre eux sur le poids, la valeur et la quantité. Ce qui ne colle pas reste. Ce qui colle peut entrer dans la chaîne.

Validation en amont

Approuvé, la chaîne peut tourner

  1. Événement

    Navire au terminal

    SKAI

    01Émettre le T1

  2. Événement

    Conteneur parti du terminal

    SKAI

    02Demander le déchargement

  3. Événement

    Déchargement approuvé

    SKAI

    03Déposer la déclaration d'importation

Vingt-quatre heures sur vingt-quatre. Un conteneur à cinq heures du matin dans l'entrepôt n'attend pas les heures de bureau.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre SKAI et un progiciel de déclaration ?
Un progiciel de déclaration commence par le formulaire. SKAI commence par le dossier. Documents, messages portuaires et données de base arrivent une fois, et de là partent T1, déchargement, importation, exportation ou CDS, sans ressaisir l'envoi.
Quels fichiers et quelles sources SKAI peut-il lire ?
PDF, CSV, JSON, HTML, Excel, EDI, mail, API, FTP et un téléversement à l'écran. La source peut être un WMS, un TMS, un ERP ou une boîte par client. Le format n'est pas une limite du produit. Le dossier l'est : tout ce qui appartient au même envoi se rassemble.
Que vient ajouter Portbase dans un dossier ?
Des messages sur le navire, le conteneur et le terminal : arrivée, déchargement, départ du terminal, mainlevée. SKAI les place dans le dossier où les documents sont déjà, et à Rotterdam et Amsterdam relie le MRN au numéro de conteneur.
Qui a le droit de voir le dossier ?
Déclarant, transitaire, donneur d'ordre et support, chacun avec ses droits. Le donneur d'ordre voit le statut et les documents. Le déclarant voit les écarts. Il n'y a pas de seconde vérité à côté de SKAI.
Le T1, le déchargement et la déclaration d'importation viennent-ils du même dossier ?
Oui. Les mêmes poids, le même code marchandise, le même EORI. Le T1, l'autorisation de déchargement et l'IMA sont trois sorties d'un seul jeu de données. Vous saisissez l'envoi une fois.
SKAI peut-il déposer des déclarations la nuit ?
Oui, pour la chaîne que vous avez déjà approuvée. Une fois la validation passée, l'événement Portbase tire l'étape suivante : T1 à l'arrivée au terminal, déchargement au départ, IMA dès que le déchargement est rentré. Les exceptions restent pour un déclarant.

Réservez une démo et apportez un envoi dont vous avez les messages Portbase. Vous verrez la chaîne du T1 à l'IMA sur les événements.

SKAI est le hub. Les données arrivent une seule fois, sont complétées et contrôlées, puis partent en plusieurs déclarations. Le donneur d'ordre et le déclarant regardent le même dossier. Voici l'architecture, le flux d'importation standard, et la variante qui tourne sur des événements, 24 heures sur 24.

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