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Module

Export

Le module export construit la déclaration d'exportation, la dépose et la suit jusqu'à la confirmation de sortie.

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Quai d'entrepôt, palettes prêtes pour un camion ouvert.

CSI-Fresh, Fidocs et ICL travaillent déjà avec SKAI.

FidocsCSI-FreshICLEGS

Capacités

Export

Trois étapes. Des documents jusqu'au dossier que la douane accepte.

Ce qu'il couvre

Déclarations d'exportation pour les marchandises de l'Union qui quittent l'UE. La réexportation depuis un entrepôt est un flux distinct. La confirmation de sortie est la preuve du taux zéro de TVA.

  • Déclarations d'exportation pour marchandises de l'Union qui quittent l'UE
  • Réexportation depuis l'entrepôt comme flux séparé
  • Confirmation de sortie pour le taux zéro de TVA
Schéma des marchandises allant du bureau d'exportation au bureau de sortie, avec la confirmation de sortie qui revient.

Comment ça marche

SKAI lit la facture, la liste de colisage et le document de transport, contrôle les champs et dépose. La déclaration reste ouverte jusqu'à la confirmation de sortie. Les déclarations ouvertes tiennent sur une liste, par ancienneté.

  • Lecture de la facture, de la liste de colisage et du document de transport
  • Contrôle des champs puis dépôt
  • Déclarations ouvertes sur une liste, par ancienneté
Liste applicative de déclarations d'exportation triées par ancienneté, les dossiers ouverts depuis le plus longtemps signalés en haut.

Si la confirmation n'arrive pas

Au bout de quatre-vingt-dix jours, le bureau d'exportation ouvre une enquête. Il faut alors encore pouvoir produire une preuve alternative (connaissement, CMR, confirmation d'arrivée). SKAI surveille donc l'export ouvert avant que ces pièces ne se perdent.

  • Après quatre-vingt-dix jours, le bureau d'exportation ouvre une enquête
  • Conserver la preuve alternative (connaissement, CMR, arrivée)
  • SKAI surveille l'export ouvert avant que ces pièces disparaissent
  1. 1Après quatre-vingt-dix jours, le bureau d'exportation ouvre une enquête
  2. 2Conserver la preuve alternative (connaissement, CMR, arrivée)
  3. 3SKAI surveille l'export ouvert avant que ces pièces disparaissent

Également pertinent

Questions fréquentes

Combien de temps une déclaration d'exportation peut-elle rester ouverte ?
Si la confirmation de sortie manque toujours au bout de quatre-vingt-dix jours, le bureau d'exportation ouvre une enquête sur la déclaration. Vous avez alors la possibilité de fournir une preuve alternative. À défaut, la déclaration reste ouverte et rien ne justifie le taux zéro.
Que se passe-t-il en contrôle de TVA si la confirmation de sortie manque ?
L'inspecteur peut refuser le taux zéro et rappeler la TVA sur ces envois au taux normal. La confirmation de sortie est la première pièce qu'il demande. Une preuve alternative peut suffire, encore faut-il pouvoir la produire à ce moment-là.
Quelle preuve alternative fournir quand la confirmation n'arrive jamais ?
Des documents de transport émargés hors UE, une confirmation d'arrivée de l'acheteur, ou la déclaration d'importation dans le pays de destination. Combinez plusieurs pièces qui pointent vers le même envoi. Récupérez-les peu après le départ, car ensuite le transporteur ne les retrouve souvent plus.
Qu'est-ce qu'un document d'accompagnement export et le chauffeur en a-t-il besoin ?
Le document d'accompagnement export est l'édition de la déclaration d'exportation acceptée portant le MRN, et il voyage avec l'envoi jusqu'au bureau de sortie. Le chauffeur ou le terminal a en tout cas besoin de ce MRN pour présenter les marchandises. Sans ce numéro, le départ ne peut pas être rattaché à votre déclaration.
Faut-il une déclaration d'exportation pour un envoi vers le Royaume-Uni ?
Oui, le Royaume-Uni se situe hors du territoire douanier de l'Union : tout envoi vers ce pays est une exportation. Qu'un accord commercial ramène les droits à zéro n'y change rien. Une déclaration d'importation suit du côté britannique, et SKAI est en service aux Pays-Bas, en Belgique, au Royaume-Uni et en Irlande, donc les deux côtés tiennent dans le même système.
SKAI peut-il montrer quelles déclarations d'exportation ne sont pas apurées ?
Oui, chaque déclaration d'exportation déposée conserve un statut jusqu'à l'arrivée de la confirmation de sortie. Celles qui restent trop longtemps ouvertes apparaissent sur une seule liste chez votre déclarant, classées par ancienneté. Vous n'avez pas à fouiller une boîte mail dossier par dossier.

Nous montrons comment une déclaration d'exportation reste ouverte dans SKAI jusqu'à la confirmation de sortie.

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