单证
一份报关案卷说到底就是一叠必须彼此对得上的单证。发票、装箱单、运输单证、证书：任何一个字段对不上，都是查验的理由。这里逐份单证说明上面应该有什么，以及为什么。
- CMR 运单CMR 运单是《CMR 公约》下国际公路运输的标准运输单证。它证明运输合同和货物交接，但不是物权凭证。
- CognossementCognossement 是荷兰法律对海运单证的称谓，记载收货、运输合同，并在正本上记载交付权。国际上称为提单（bill of lading）。
- 发票商业发票是进口申报的主导单证。商品编码、完税价格和原产地从这里取。没有发票或同等价值说明，您无法在 DMS 中申报。
- 形式发票形式发票是没有付款义务的价值说明。货物在没有买卖的情况下过境时，您使用它，因为海关在进口时仍然需要一个完税价格。
- 提单提单是船公司的海运单证。它证明货物和运输合同，若是正本，还证明谁可以提取货物。荷兰法律上这个文书叫 cognossement。
- 装箱单装箱单是一票货里有什么的明细：每行的件数、唛头、净重和毛重。对海关而言，它是发票和运输单证旁边的核对表。
关于单证的常见问题
办理报关需要哪些单证？
办理进口报关，你至少需要一份商业发票、一份装箱单和一份运输单证。视产品不同，还要再加上原产地证明、检验证书或者许可证。
海关要求商业发票上写哪些内容？
商业发票上要写明卖方和买方的名称、地址以及增值税号或 EORI 号，清楚的货物描述、件数和重量，单价和币种，带地点的 Incoterm，以及原产国。
商业发票和形式发票有什么区别？
商业发票是一笔销售中实际存在的付款义务。形式发票是没有付款义务的价值说明，你用它来处理样品、退货或免费交付这类海关仍然需要一个价格的情形。
什么是提单（Bill of Lading）？
提单是海运的运输单证，同时也是物权凭证：持有正本的人可以提取货物。这一点使它不同于 CMR 或空运单，后两者只是运输凭证。
报关单证要保存多久？
在荷兰，报关单证保存七年，与税务上的保存义务一致。海关可以在三年内追征，但在持有许可或有正在进行的调查时，可能适用更长的期限。