对接您现有的 WMS、TMS 或 ERP
在 SKAI，对接 WMS、TMS 或 ERP 并不意味着换掉一套系统。SKAI 通过 REST API 叠加在您已经在用的系统之上，把其中已有的运输和货物数据取过来，再把申报状态和 MRN 写回计划人员与财务人员每天使用的那套系统里。
SKAI 会取代我现有的 WMS、TMS 或 ERP 吗？
不会。仓储系统仍然是库存所在的地方，TMS 仍然是车次和集装箱所在的地方，ERP 仍然是订单和发票的来源。SKAI 只是在上面加一层清关能力，并通过 REST API 与这些系统对话。 这是有意为之的选择。改造清关流程本身已经足够折腾。如果再叠加一次仓储系统或订单系统的迁移，上线时间会往后推半年，团队还要同时应付两个项目。更何况，您现在跑的系统通常不是问题所在。问题在于清关这一步游离在系统之外，散落在 Excel、邮件和各个独立门户里。 落到实处，同事们每天看的界面不会改变。计划人员照旧录入这票货，申报由此自动产生。您会多看到的，是档案上的一个状态字段和一个 MRN，这样任何人都不必再打开第二套系统去确认某票货是否已经放行。
哪些数据送到 SKAI，哪些数据会回来？
送出去的是运输信息和商品信息。TMS 或 WMS 提供运单号、委托方、装货地和卸货地、集装箱号、件数、毛重和净重，以及您想使用的海关程序。ERP 或物料主数据按行提供商品编码、原产国、货值、币种、按正确计量单位表示的数量，以及该物料对应的单证代码。 回来的是海关的处理结果。SKAI 组好档案并申报之后，接口会把状态写回：处理中、已接受、被退回并附上原因，或者已放行。被接受时 MRN 一并回传，而这个号码正是司机、码头和委托方想看到的东西。 这条回程不只是让计划人员安心。MRN 和档案状态同时也是计费挂靠的抓手。只有拿到申报号，财务才知道哪一票可以开票、挂在哪个档案下。
为什么主数据决定对接是否真的跑得通？
接口只搬运数据，不会凭空生成数据。物料主数据里没有的商品编码，接好之后依然哪儿都没有。原产国如此，许可证或证书的单证代码同样如此。实务中，申报卡住多半就卡在这三个字段上。 SKAI 会通过读取源单证补回一部分。编码如果写在发票上，SKAI 就从发票取，并标注来源，指回它所在的那一行。货值、重量和数量会在发票、装箱单和提单之间互相比对，因此差异会在申报之前浮现。但任何地方都没有写的内容，只能由人工填写，而这恰恰是您本想通过对接省掉的工作。 所以实施是从物料主数据开始的，而不是从技术开始。有多少物料带着八位或十位编码，有多少带着原产国，又有多少只有一句品名？这个答案决定了将来有多大比例的业务量可以无人干预地跑完，也决定了先从哪家客户切入。
每年的组合税则修订会对物料主数据造成什么影响？
组合税则每年 1 月 1 日修订一次。编码可能取消、拆分或改写描述，即使您的产品本身毫无变化也一样。新版本在秋季刊登于欧盟官方公报，并附有对照表，标明旧编码对应哪一个新编码。 如果物料主数据长期无人维护，每年的景象都相同。一月的第一周会有一批申报因为编码已不存在而被退回，团队只能一边找编码，一边看着集装箱已经压在码头上。对接会让这件事更早暴露，而不是让它变小，因为申报发出得更快，退回自然也来得更快。 补救办法很枯燥，但确实管用。按物料记录编码最后一次核对的时间，以及归类所依据的内容：品目条文、注释，或者一份具有约束力的税则归类决定。每年十一月把整个文件过一遍对照表。SKAI 会把每个编码比对国家关税数据库和 EU TARIC，包含相关措施和所需单证，因此失效编码会在申报之前被发现，而不是之后。
保税仓库存怎样才能始终与申报对得上？
对于保税仓来说，对接不是方便，而是许可条件。存货账必须在任何时点都与申报对得上。每一次入仓对应一份申报，每一次出仓对应一份申报，而解释不了的差异会变成短少货物的关税债务。 实务中出问题的地方，总是仓库和海关账各走各的。WMS 里的一次更正、一托盘的移库、一条破损记录，或者取走的一份样品：这些变动如果没有传到海关这一侧，差异就留在那里，安静地累积到第一次稽查。 把库存变动一并带过来的接口，让两侧保持同一个动作。仓库记的账进入海关账，SKAI 申报的内容回写到库存行上。每月一次的人工核对很难满足这项要求，原因很简单：四周之前的差异已经无法还原。
对接大概要多久，需要您这边配合什么？
按周计算，而不是按月。对接不是迁移：没有数据搬家，也没有系统下线。工作量在于确认字段、用真实档案测试，以及把卡壳处的主数据清理干净。在整体实施里，它与其他工作并行推进：接入、配置、与一两家委托方并行跑两周，然后用你们自己的档案对报关员做一次内部培训。 开始之前，SKAI 需要您这边提供三样东西。所对接系统的测试或验收环境的访问权限，以及配套的文档或字段清单。一份物料主数据的导出文件，不完整也没关系，因为缺口本身就是信息。还有一位熟悉该系统的人，来自贵司或您的软件供应商，能说清某个数据究竟落在哪个字段里。 另外很有帮助的是二十到五十票熟悉客户的真实档案。用真实档案测试比用编造的测试数据快得多，也能立刻看出这家客户有哪些规则天然就与别人不同。