GGB
También conocido como: documento sanitario común de entrada
GGB es el nombre neerlandés del documento sanitario común de entrada. En términos de la UE y en TRACES-NT el mismo documento se llama CHED. No es un segundo formulario junto al CHED.
¿Por qué los expedientes neerlandeses dicen GGB y TRACES-NT CHED?
GGB es la traducción que se ha quedado en el derecho neerlandés y en la práctica de la NVWA: gemeenschappelijk gezondheidsdocument bij binnenkomst. CHED es el nombre en el reglamento de la Unión y en TRACES-NT: Common Health Entry Document. Inspectores, declarantes y software usan ambos, a menudo de un tirón, para el mismo papel. Quien «solicita» un GGB y luego «presenta» aparte un CHED hace dos veces lo mismo. Hay una notificación, en TRACES-NT, con la parte I por el operador y la parte II por la NVWA. En la declaración de importación en DMS figura el código de documento de la UE con el número de referencia CHED. Una búsqueda de código GGB en DMS no da nada. Mantenga en el expediente ambos nombres sobre el mismo objeto. Número, tipo y estado pertenecen al CHED. GGB es el nombre neerlandés de ese objeto. Así un colega que busca «el GGB», y un inspector que pide el número CHED, aterrizan en el mismo papel.
¿Cómo corre el GGB en la cadena de inspección neerlandesa?
El envío llega por un puesto de control fronterizo. Para productos de origen animal notifica el GGB como CHED-P en TRACES-NT, a más tardar un día laborable antes de la llegada. La NVWA hace el control documental, el de identidad y en su caso el físico, y visa la parte II. Sin ese visado el contenedor no puede salir de la terminal, aunque DMS ya haya aceptado la declaración de importación. Para productos vegetales corre además la prenotificación neerlandesa por CLIENT PD, con el KCB como servicio de inspección. El GGB es entonces el CHED-PP. Dos ventanillas neerlandesas, un documento de la Unión. El levante solo está completo cuando ambos lados están verdes. El producto fresco impone el orden. La notificación debe estar antes de que el buque atraque o el tráiler llegue al puesto, si no la inspección se desliza un hueco y la vida útil sigue. El GGB en esa cadena no es administración a posteriori. Es el inicio de la inspección.
¿Qué tipos de GGB encuentra en expedientes neerlandeses?
La misma división que el CHED. GGB-A o CHED-A para animales vivos, GGB-P o CHED-P para productos de origen animal, GGB-D o CHED-D para alimentos y piensos de origen no animal bajo control reforzado, GGB-PP o CHED-PP para vegetales. En TRACES-NT elige el tipo de la UE. En una instrucción de inspección neerlandesa la misma elección puede figurar como GGB. El tipo sigue del código de mercancía, no de cómo nombra el cliente la carga. Un producto compuesto con una parte animal es GGB-P, aunque el nombre comercial apunte a verduras. Un contenedor mixto puede necesitar dos tipos, y entonces son dos notificaciones, dos huecos de inspección y dos visados. En el expediente de un declarante neerlandés se ve a menudo «GGB» como nombre de carpeta o tipo de documento, con debajo el número de referencia CHED. Eso es coherente, mientras nadie empiece a emitir un segundo número para «el GGB» junto a «el CHED».
¿Qué debe colgar un expediente neerlandés del GGB?
El certificado del país de exportación, la factura, la lista de empaque, el documento de transporte, el número de contenedor y el precinto, la ETA y el puesto de control fronterizo. Cada campo de la parte I debe ser reconducible a uno de esos papeles. La NVWA los pone uno al lado del otro. Un GGB cuyos kilos vienen de la lista de empaque y el precinto de un tráiler anterior cae en el control de identidad. Además el número de referencia CHED pertenece en la declaración de importación, en DMS, como documento. Sin ese número el GGB es un papel de inspección que la aduana no ve. Con el número pero sin visado de la parte II, la declaración fiscal puede estar aceptada, y el tráiler sigue parado. Conserve el visado. La parte II es la prueba de que el envío tuvo derecho a entrar, y es el papel que más tarde se pide primero, en una notificación o en una retirada. Un expediente que solo lleva la parte I lleva la notificación, no la admisión.
¿Cómo habla con la NVWA de un GGB que en TRACES se llama CHED?
Use el número de referencia, no el apodo local. CHEDP.NL.2026.0000000 o el equivalente para A, D o PP es único. «El GGB de los kiwis del martes» no lo es, y por eso un inspector abre el expediente equivocado. Ponga ese número en el correo, en el expediente y en la declaración de importación, en la misma forma. Si la NVWA pide «el GGB», apunta al CHED en TRACES-NT, con anexos y certificado. No envíe una hoja de cálculo interna con los mismos datos. Envíe el número, y vele por que la parte I en TRACES lleve el contenedor actual, el precinto actual y la ETA actual. Ante un cambio de ETA o de medio de transporte: primero actualizar TRACES, luego la NVWA. Una llamada sin GGB actualizado deja la planificación en los datos viejos. La inspección llega entonces en un momento en que el envío aún no está, o ya ha pasado.
¿Y si el GGB se rechaza, y cómo nombra eso en el expediente?
El rechazo es una medida en la parte II: reexpedición, destrucción o tratamiento. En correos neerlandeses se lee entonces a menudo «GGB afgekeurd». En TRACES-NT la medida figura en los términos de la UE del CHED. Use ambos en el expediente: la medida de la parte II, más la palabra neerlandesa para que el planificador y el cliente la reconozcan. Los costes son para el interesado. Almacenamiento, frío, inspección, transporte a destrucción o de vuelta a un tercer país, y en producto fresco el lote mismo. Un GGB rechazado no es una deuda aduanera, pero bloquea el levante aduanero mientras el envío esté físicamente bajo inspección. No cierre el expediente solo por el rechazo de inspección. La declaración de importación debe retirarse, sustituirse o pasarse a otro régimen, según la medida. Un envío rechazado que en DMS sigue abierto como importación a libre práctica es una cadena de declaraciones que no cuadra.