DECO
Aussi connu sous le nom de: Declaratie E-Commerce, déclaration e-commerce
DECO est le système douanier néerlandais pour les déclarations d'envois e-commerce d'une valeur intrinsèque jusqu'à cent cinquante euros. Il traite de grands volumes de petits envois avec un jeu de données fortement réduit.
Pour quels envois utilisez-vous DECO ?
Pour des envois d'une valeur intrinsèque jusqu'à cent cinquante euros exonérés de droits d'importation mais toujours soumis à la TVA. C'est le flux de colis classique depuis la Chine, le Royaume-Uni et les États-Unis. La valeur intrinsèque est le prix des marchandises elles-mêmes, sans fret ni assurance. Au-dessus de cent cinquante euros, la déclaration d'importation ordinaire dans DMS s'applique. Les marchandises d'accise et les envois avec interdictions et restrictions sortent aussi de DECO. Un envoi de 149 euros avec une plante soumise à inspection n'est pas un envoi DECO, même s'il est sous le seuil. Le jeu H7 ne peut pas porter cette mesure. DECO est un système néerlandais. Les autres États membres ont leur propre canal pour le même jeu H7. Ne traduisez pas DECO comme le système e-commerce européen ; c'est la passerelle néerlandaise vers ce jeu de données. Un envoi belge ou irlandais n'y circule pas.
Quelles données DECO demande-t-il ?
DECO travaille avec le jeu H7 : le jeu super-réduit du CDU avec notamment l'expéditeur, le destinataire, la valeur, une courte désignation et un code marchandise à six chiffres. Le code TARIC complet à dix chiffres n'est pas nécessaire, ce qui accélère le traitement mais signifie aussi que le contrôle des interdictions et restrictions doit se faire ailleurs dans la chaîne. Les données viennent souvent d'un système de boutique en ligne, pas d'une administration douanière. Désignation gift ou sample, une valeur d'un euro, un destinataire manquant : ce sont des rejets classiques. Parce que la source est un vendeur de l'autre côté du monde, corriger du côté néerlandais n'est souvent pas possible et l'envoi doit retourner. À des dizaines de milliers d'envois par jour, la déclaration est entièrement automatisée. L'intervention manuelle n'existe qu'aux rejets. La qualité du jeu de données est donc toute la déclaration. Un mapping qui tronque les désignations ou arrondit les valeurs produit des rejets au même rythme que le flux entre.
Comment se situe la TVA ?
La TVA est due sur chaque envoi ; l'exonération jusqu'à vingt-deux euros a disparu au 1er juillet 2021. Si le vendeur a un numéro IOSS, la TVA a déjà été perçue à la vente et l'envoi entre sans prélèvement de TVA à l'importation. Le numéro IOSS appartient à la déclaration, sinon la Douane prélève à nouveau. Sans IOSS, la TVA est perçue à l'importation, en général avancée par le transporteur et répercutée au destinataire avec les frais de dédouanement. C'est la facture que le consommateur reçoit sur le pas de la porte, et la raison pour laquelle les plateformes utilisent IOSS : sans cette facture, la conversion est plus haute, avec cette facture il y a une réclamation. IOSS couvre la TVA, pas les droits d'importation. Jusqu'à cent cinquante euros, ces droits sont exonérés. Si cette exonération disparaît, IOSS couvre encore la TVA et le droit doit être calculé via un code complet. DECO avec seulement six chiffres n'est alors plus suffisant.
À quoi ressemble le flux e-commerce dans la pratique ?
Une plateforme e-commerce ou un transporteur fournit par envoi un jeu de données avec expéditeur, destinataire, valeur et une courte désignation. Ces données viennent souvent d'un système de boutique en ligne et pas d'une administration douanière. Le déclarant convertit ces données en une déclaration H7 et la dépose auprès de DECO. À des dizaines de milliers d'envois par jour, cela se fait entièrement automatiquement ; l'intervention manuelle n'existe qu'aux rejets. Les goulets tiennent à la qualité des données. Une désignation comme gift ou sample, une valeur d'un euro ou un destinataire manquant produit un rejet. Parce que la source est un vendeur de l'autre côté du monde, corriger du côté néerlandais n'est souvent pas possible et l'envoi doit retourner. Un processus qui traite les rejets un par un ne suit pas le flux. Filtrez le jeu de données avant DECO, pas après, et renvoyez ce que le jeu H7 ne peut pas porter.
Qu'est-ce qui change dans les règles e-commerce ?
L'UE travaille à l'abolition de l'exonération des droits d'importation jusqu'à cent cinquante euros. Si elle disparaît, un droit d'importation devient dû sur chaque envoi importé et le jeu H7 n'est plus suffisant, parce qu'un code marchandise complet est alors nécessaire pour le tarif. Cela touche toute la chaîne : plateformes, transporteurs et déclarants. Ils doivent alors fournir un code à dix chiffres et une valeur étayée par envoi au lieu d'une désignation et d'un montant. La direction est claire, la date ne l'est pas. Qui met en place un flux e-commerce maintenant a intérêt à préparer déjà les modèles de données pour un code marchandise complet au lieu du jeu minimal qui suffit aujourd'hui. DECO comme canal néerlandais peut changer avec cela ou céder la place à un flux IMA complet dans DMS. Construisez le lien de sorte que le jeu de données puisse porter plus que H7, même si vous déposez encore H7 aujourd'hui. Un mapping qui ne connaît que six chiffres est le jour du changement un blocage.
Comment IOSS et DECO travaillent-ils ensemble ?
IOSS est le régime de TVA dans lequel le vendeur perçoit et reverse la TVA à la vente, de sorte qu'aucune TVA n'est plus due à l'importation. DECO est le canal de déclaration. Sur la déclaration H7, vous mettez le numéro IOSS, et la Douane ne prélève alors plus la TVA. Sans numéro, ou avec un numéro inactif, la TVA est perçue à l'importation. Un envoi sous IOSS reste une déclaration douanière. Le numéro ne remplace pas DECO. Il ne remplace que le prélèvement de TVA à l'importation. Les droits sont exonérés jusqu'à cent cinquante euros, les inspections et interdictions ne le sont pas. Un envoi IOSS avec un produit soumis à inspection n'appartient pas à DECO, IOSS ou non. Vérifiez le numéro IOSS dans les données de base du vendeur, comme un numéro EORI. Un numéro expiré produit une TVA double : une fois à la vente, une fois à l'importation. Le consommateur paie alors deux fois, et la réclamation atterrit chez le transporteur qui a avancé l'importation.
Que se passe-t-il si l'envoi dépasse cent cinquante euros ?
Alors DECO n'est plus suffisant et l'envoi doit aller comme IMA dans DMS, avec le code TARIC à dix chiffres, la valeur en douane complète et les codes documentaires qui appartiennent à ce code. La valeur intrinsèque est le prix des marchandises sans fret ni assurance. Un envoi de 140 euros plus 20 euros de fret reste sous le seuil ; un envoi de 160 euros de marchandises non, même si le fret est zéro. Ne scindez pas un envoi artificiellement pour rester sous le seuil. C'est une construction que la Douane voit comme un contournement. Inversement, ne regroupez pas non plus huit commandes de 40 euros en une IMA sans qu'elles soient un seul envoi ; le flux H7 est par envoi, l'IMA est par déclaration. Mettez un seuil dans la porte : sous le seuil et sans restrictions vers DECO, au-dessus ou avec restrictions vers DMS. Cette porte appartient avant la déclaration, pas après. Un rejet DECO parce que la valeur est trop haute est un envoi qui était déjà dans le mauvais canal.