Código NC
También conocido como: nomenclatura combinada, código de ocho dígitos
El código NC es el código de mercancía europeo de ocho dígitos: los seis dígitos del código SA más dos dígitos de la UE. Usted lo usa en las declaraciones de exportación y en las declaraciones Intrastat.
¿Por qué existe el código NC?
La UE, dentro del SA, necesita subdivisiones más finas para su propio arancel y sus propias estadísticas. Esos dos dígitos extra forman la nomenclatura combinada. La NC se actualiza cada año el 1 de enero y se publica en el Diario Oficial de la UE. En eso pueden caducar o dividirse códigos. Los ocho dígitos son el lenguaje de la exportación y de Intrastat. En la importación usted necesita diez, porque TARIC cuelga las medidas de los dos últimos. Una declaración de exportación con diez dígitos no es incorrecta, pero los dos últimos rara vez hacen algo en la exportación. Una declaración de importación con ocho dígitos es incorrecta en DMS: demasiado corta. La nomenclatura es el conjunto de descripciones y códigos. El SA es la capa mundial, la NC la extensión europea, TARIC la capa con medidas. Quien dice nomenclatura y quiere decir ocho dígitos quiere decir la NC. Quien quiere decir diez dígitos quiere decir TARIC.
¿Cuándo usa usted ocho y cuándo diez dígitos?
En la exportación basta el código NC de ocho dígitos, porque las medidas en la exportación son raras. En la importación usted necesita el código TARIC de diez dígitos, porque las medidas de la UE cuelgan de eso. Intrastat, la declaración estadística del comercio dentro de la UE, también trabaja con ocho dígitos. Eso significa que el mismo artículo puede figurar en tres longitudes en sus datos maestros: seis para DECO, ocho para exportación e Intrastat, diez para IMA. En la práctica usted almacena los diez dígitos y recorta lo que pide el canal. Un fichero con solo ocho dígitos le obliga a una consulta extra en cada IMA, y esa consulta sale mal. En la exportación aún puede haber medidas: un permiso, un certificado, una prohibición. Esas cuelgan de la NC, no de TARIC. Compruebe la NC antes de la declaración de exportación, no solo TARIC antes de la IMA. Una exportación sin esa comprobación omite un requisito de permiso que solo se hace visible en la aduana de salida.
¿Qué ocurre en el cambio anual?
Los códigos caducados se rechazan a partir del 1 de enero. Una declaración con un código antiguo vuelve entonces con un mensaje de error, aunque el producto no haya cambiado. Las tablas de correlación de la UE muestran qué código antiguo va a cuál nuevo. Recorrer los datos maestros de artículos por esas tablas cada año evita un pico de declaraciones rechazadas en enero. La versión nueva aparece en otoño en el Diario Oficial. Noviembre es el momento de recorrer el fichero, no el 2 de enero. Quien espera al primer rechazo tiene una semana en la que cada declaración de exportación y cada línea Intrastat con un código caducado vuelve. Las divisiones son más traicioneras que los códigos caducados. Un código antiguo se convierte en dos nuevos, y usted tiene que elegir por artículo. La tabla de correlación dice qué candidatos hay, no cuál corresponde a su producto. Eso es clasificar de nuevo, no copiar.
¿Cómo gestiona usted los códigos NC en su fichero de artículos?
Deje constancia por artículo del código con la fecha en que se comprobó por última vez. Sin esa fecha no es visible qué artículos hay que revisar tras el cambio de año. Deje también constancia de en qué se apoya la clasificación: el texto de la partida, una nota, una IAV o un reglamento de clasificación. En una auditoría la pregunta no es qué código usa usted, sino por qué. Una referencia al apoyo ahorra entonces días de búsqueda. Recorra el fichero cada año en noviembre por las tablas de correlación de la UE. Los códigos caducados se rechazan a partir del 1 de enero, y el pico de declaraciones rechazadas de la primera semana de enero se debe casi siempre a eso. Conserve juntos los ocho y los diez dígitos. Un cambio de NC que no toca los dos últimos dígitos TARIC sigue siendo un número nuevo en el fichero. Quien solo actualiza TARIC y deja la NC en pie recibe en Intrastat un código que ya no existe en la importación, o al revés.
¿Cuál es el vínculo con Intrastat?
Intrastat es la declaración estadística del tráfico de mercancías entre Estados miembros de la UE. Por encima de un umbral anual una empresa está obligada a declarar mensualmente lo que ha expedido y recibido dentro de la UE. Esa declaración trabaja con el código NC de ocho dígitos, el mismo número que usted usa en la exportación. Eso significa que un error en el fichero de artículos se transmite tanto a la declaración aduanera como a las estadísticas. Lo inverso también vale: una empresa que lleva Intrastat en orden ya tiene un fichero de códigos comprobado. Reunir esos dos procesos ahorra trabajo doble y evita que los mismos artículos reciban códigos distintos en dos sistemas. Intrastat no es una declaración aduanera. No cuelgan derechos de ella, pero sí sanciones si usted declara demasiado tarde, de forma demasiado incompleta o con códigos caducados. El plazo del CBS es mensual. Un fichero NC que solo se ha actualizado para DMS y no para Intrastat produce el mismo error cada mes.
¿Dónde consulta usted el código NC?
En la nomenclatura combinada del Diario Oficial, en el Gebruikstarief de la aduana neerlandesa, o en TARIC donde usted lee los ocho primeros dígitos. El texto de la partida y las notas deciden la clasificación, no la barra de búsqueda. Una IAV que nombra diez dígitos también fija los ocho dígitos: la NC es el tronco de eso. En la exportación usted comprueba si una medida se apoya en esos ocho dígitos. Un permiso, un certificado, una prohibición. Esa comprobación es la razón por la que clasifica la NC antes de la declaración de exportación, no después. Un código que usted solo elige cuando DMS o el sistema de exportación lo piden es un código sin esa comprobación. Conserve la fuente con el artículo. Un código de un catálogo antiguo del proveedor no es una fuente. Un código de la NC de este año, con la nota, sí lo es. En el cambio de año la NC nueva sustituye a la antigua como fuente, y el código debe volver a ponerse frente a ese texto.
¿Qué ocurre si usa usted los ocho dígitos equivocados?
En la exportación una NC incorrecta puede omitir un requisito de permiso o alterar una estadística. DMS o el sistema de exportación rechazan un código que no existe; un código que existe y describe el producto equivocado pasa. En Intrastat ocurre lo mismo: el error cae en una auditoría del CBS o en una comparación posterior con las declaraciones aduaneras. En la importación ocho dígitos son demasiado pocos, de modo que la NC incorrecta se convierte en un TARIC incorrecto en cuanto usted añade dos dígitos. El daño está entonces en el arancel y las medidas, no en las estadísticas. Corrija por tanto el tronco, no el canal. Un artículo, una clasificación, recorte por canal. Una IAV cubre la discusión. Sin una IAV la clasificación es del declarante, aunque el proveedor haya puesto otros ocho dígitos en la factura. El código de la factura es una pista de otro país, a menudo sobre otra nomenclatura. Tradúzcalo a través de los seis dígitos SA, y luego clasifique de nuevo según la NC.