清关费用
又称: 海关费用
清关费用是您向海关缴纳或代垫的款项，再加上申报人就申报本身收取的服务费。这是两类分录、两种增值税处理，在同一张账单上常常混在一起。
清关费用这个词下面有哪些分录？
三层，在谈话里常被说成一个金额。第一层是税费：进口关税、消费税、反倾销、反补贴。它们由商品编码、原产地和完税价格决定，应付给海关。第二层是进口增值税，没有第 23 条时同样在进口环节征收。第三层是申报人的服务费：申报本身、额外品名行加价、单证查验、实物查验、检验、加急。 前两层不是货代的营业收入。它们是垫款，是货代以客户名义付给海关、再原额收回的钱。第三层才是营业收入：服务。谁把这三层加总成“清关费用”，并在网店里显示成运费加价，就是把税和服务费混在一起，却不告诉收件人哪一部分是什么。 干净的账单把它们分开。税费和增值税旁边写上 MRN，作为垫款，不加价。申报服务费作为服务，就该服务计增值税。收件人就三十欧元包裹打来问“一百欧元清关费”，几乎总是冲着这种混法，外加一笔无处解释的加价。
电商包裹的收件人付什么，为什么？
没有 IOSS 时，增值税在进口环节征收。承运人垫付，或在特殊安排下于交付时收取，再连同自己的清关服务费转收。对消费者来说，这就是包裹离开货车前必须结清的金额。有 IOSS 时，增值税已在结账时收取，这笔增值税转收应当消失。承运人的服务费可以保留，如果运输条款这么写。 内在价值不超过一百五十欧元的货物免征进口关税。这种包裹上的“清关费用”就是增值税加承运人服务费，没有关税。超过该门槛，关税加上去，货物走普通进口申报，申报人的服务费也不同。 收件人的怒气几乎总是针对未解释的服务费，而不是增值税本身。一张只写“海关费用”而不拆分的账单，碰上网店承诺“无额外费用”的包裹，就是投诉。拆分、写上 MRN、写上有无 IOSS。这不是营销。这是收件人看清哪是税、哪是服务费的唯一办法。
垫款和您自己的服务费如何分开处理？
垫款是从来不属于您的钱。债务记在客户名下，您垫了，再收回。对正确处理的垫款您不计增值税，因为它不是服务的对价。对您自己的申报服务费则计，按您的服务税率。 若把二者混在一起，您就会对只是转手的钱缴纳增值税，或对实际做了的工作少计增值税。事后稽查时这是最先看的事项之一，因为每张海关账单几乎都会出现。 按行固定处理方式，不要按整张发票。一张海关账单几乎总是两种都有。垫款行上的 MRN 让分录可追溯。没有 MRN 的垫款，是您日后无法向客户账本辩护的金额，而客户进口单证上就有同一个 MRN。
申报服务费之上还有哪些加价，何时产生？
额外品名行、单证或实物查验、检验、IMA 之外的 T1、截止时间之外的加急、事后更正。这些分录在不同时点产生。NVWA 的检验账单在放行几天后才到。码头滞期也是。若档案那时已经开票并关闭，这些分录就会搁着，或消失在一般费用里。 每个客户的费率很少相同。有持续货流的固定客户，申报费不同于一年打三次电话的发货人。一家把品名行包进去，另一家不包。第三家把 T1 包进一口价，CHED-P 不包。这属于按客户的价目表，不属于报关员的脑子。 您不要发明一笔“因为是化工”或“因为是生鲜”却没有对应动作的金额。无法在档案上解释的加价，是投诉时站不住的加价。每一笔加价都应是在该档案上实际完成、带有时点的动作。
检验费和码头费如何与申报出现在同一张账单上？
在它们产生的时点，或账单到达的时点，挂到档案编号上，而不是月底再从邮箱里捞。预报时已知的检验，可在 CHED 发出时就作为一行落在档案上。两周后的滞期账单仍挂到同一个编号，并随下一张发票或另开一张账单走。 另一种做法是实践中最常被选的第三种：金额太小，不值得折腾，于是搁着。十张忘记转收的检验账单，就是一个月的毛利。这也是客户以为检验“已包含在清关里”的原因。他们从没见过账单，因为账单从没发出。 在您有意识关闭之前，档案应对新的费用行保持开放。放行不是关闭。关闭是检验、码头和更正落地之后，或您确认它们不会再来之后，有意识地切断。
申报日后被修改时，您会看到什么？
另一个商品编码、另一个价值、后来才到的优惠：税款变了，垫款就变，发票也变。把多转收的贷记回去，按正确金额重新开票，挂在同一份档案上，并指向原始 MRN 和这次修改。 反过来也成立。起草时加进去、开票时没带上的额外品名行，是漏掉的一行。一旦已完成动作和发票行在同一档案上并排，它就会显出来。没有这种对照，漏掉的一行看不见，也一直看不见。 对客户来说，同一票货一张贷记单加一张新发票会让人困惑，直到档案把二者及其关联都显示出来。对账务来说，这是让同一票清关上的垫款和服务，与海关最终征收额对齐的唯一办法。