安全数据单
又称: VIB, SDS, MSDS, FDS
安全数据单是十六项文件，用来支撑物质的分类、REACH 状态和运输要求。海关检查时，它通常是最先被要的文件。
为什么检查员最先要 SDS？
因为单子识别物质的方式是发票做不到的。发票写商品名和价格。SDS 写 CAS、EG 号、组成、危害、闪点、UN 编号、类别以及落在该物质上的法规。用一份文件就能核验商品编码、TARIC 措施、ADR 分类和 REACH 状态。 实物查验时，单子是您知道货件里是什么的证据。卷宗里只有一张写着 chemicals 或 cleaning product 的发票，就是没有身份的卷宗。SDS 给出身份，前提是它属于这票货：同一物质、同一供应商、同一版本。 MSDS 是旧名称，多见于美国文件。SDS 或 VIB 是 REACH 名称。美国十二项 MSDS 不是欧盟十六项单子。在把它当依据放进联盟卷宗之前，替换它，或要欧盟单子。
十六项里哪些对申报有用？
第 1 项：物质识别、供应商、CAS、EG、REACH 注册号。第 2 项：按 CLP 的危害分类。第 3 项：组成和浓度，常常是税则号列的钥匙。第 9 项：物理性质，包括闪点，易燃液体时它会强制归类。第 14 项：运输数据、UN 编号、正式名称、类别、包装类别。第 15 项：法规、授权、限制、国家规定。 其余项给使用者和救援：急救、火灾、意外释放、操作、暴露、毒理、生态、处置。申报里不必用它们，但它们属于您保存的这份文件，因为检查员可以要整张单子，不只是 3、9 和 14。 第 14 项写“不适用”、物质却明显是第 3 类的单子，是不属于该票货或未更新的单子。第 3 项省略浓度的单子，会让您去猜税则号列。两者都是停下。
哪个版本、哪种语言、哪家供应商？
单子必须属于您进口的物质、这票货的供应商，并且版本带着现行 CLP 分类和现行 REACH 状态。上一任供应商的单子，或三年前的单子，可能带着另一种分类、另一个 UN 编号或被撤销的注册。这比没有单子更糟，因为它与运单和申报矛盾。 语言是使用者所在成员国的语言。对荷兰收货人来说是荷兰语，或至少符合 REACH 语言要求的单子。英文单子内部可以有用。它并不总是这边使用者的规定文件。 在收卷时就要单子，不要等到检查。把版本和日期写进品目卡，新单子进来时替换卡片。化学品会变。没有 SDS 版本的品目卡，是您无法辩护的卡。
SDS 如何喂商品编码和 UN 编号？
第 3 项和第 9 项喂税则号列。带特定官能团的有机化合物、低于某门槛的闪点、迫使剩余号列或专用号列的某物质含量：写在单子上，不在发票上。按商品名归类的人，归到错误列，并漏掉正确号列上的措施。 第 14 项喂 UN 编号、类别和包装类别。这一套走向 ADR 单证和标签，不走向 DMS。14 为空时，物质未被分类为运输危险，或单子不完整。这个差别必须在订拖车之前知道。 把 3、9 和 14 并排放。闪点 20 °C 却带着非易燃类别 UN 编号的物质，是单子内部冲突，或两张物质的单子。与供应商解决，不要在品目卡上猜。
SDS 如何挂到 REACH 上，编号缺失会怎样？
第 1 项或第 15 项在物质超过门槛并已注册时携带 REACH 注册号。编号缺失时有三种读法：物质每年低于一吨、被豁免，或未注册且不得投放市场。第三种读法是默认，直到有相反依据，不是第一种。 Only Representative 应在同一识别中可见，或在进口商链路中可见。没有欧盟代表的亚洲生产商 SDS，是本人无法注册之人的单子。那时进口商是注册人，或物质不进入自由流通。 DMS 不要这个编号。日后的检查要，自身落入 REACH 的下游也要。没有 SDS、或 SDS 没有识别的卷宗，就是答不了这个问题的卷宗。
申报旁边保存什么，保存多久？
这票货、这家供应商、这个版本的单子，放在卷宗旁，与发票、装箱单和运输单证并列。不是 2019 年总文件夹里“这种物质的 SDS”。进口后检查，或发生事故时，问题是哪张单子属于那些货件。总单子答不了这个问题。 荷兰海关保存义务是七年。SDS 若是归类和单证的依据，就落入其中。保存更久是客户的选择，不是系统的承诺。您不能做的是拖车一开走就把单子扔掉，因为“那是运输文件”。 让衔接可见：这个 MRN、这个品目、这份 SDS、这个版本。没有衔接，单子就是邮箱里的 pdf，三年后补征时邮箱里的 pdf 会找不到。